Vorlage für Projektrentabilität
Die Vorlage stellt jedes Projekt in eine eigene Zeile und rechnet aus, was es wirklich eingebracht hat: Honorar, aufgewendete Stunden, Kosten dieser Stunden und die direkten Kosten, die allein für diesen Auftrag angefallen sind. Das Projekt, an das sich alle erinnern, ist meist die größte Rechnung. Das rentabelste ist es selten.
Entscheidend ist hier der Gewinn je Stunde, nicht die Marge in Prozent. Prozente schmeicheln großen Projekten: 30 Prozent auf ein hohes Honorar sehen besser aus als 50 Prozent auf ein kleines — genau so lange, bis auffällt, dass das große Projekt dafür die vierfache Kapazität des Teams verbraucht hat. Teilt man den Gewinn durch die tatsächlich geleisteten Stunden, stehen Projekte jeder Größe auf derselben Skala, und vorn liegt meist die kleine, eng abgegrenzte Arbeit.
Der Stundensatz auf der Kostenseite wird am häufigsten falsch angesetzt. Er ist weder der Satz, den Sie abrechnen, noch das Gehalt geteilt durch 160. Er ist alles, was eine Person Sie kostet — Steuern, Ausstattung und bezahlter Urlaub eingeschlossen —, geteilt durch die Stunden, die Sie übers Jahr tatsächlich bezahlen. Setzen Sie ihn zu niedrig an, wirkt jedes Projekt in der Tabelle rentabel, während der Kontostand etwas anderes sagt.
Das zweite Blatt liest dieselbe Tabelle als Lücke zwischen kalkulierten und geleisteten Stunden. Genau diese Lücke preisen die meisten Agenturen nie ein: Arbeit, die vollständig geliefert, niemandem berechnet und stillschweigend von dem aufgefangen wird, der gerade Zeit hatte. Finmap führt Projektkosten und Erlöse an einer Stelle zusammen, während sie entstehen — der Vergleich liegt am Monatsende vor, statt zwei Quartale später aus Stundenzetteln rekonstruiert zu werden.
