Umsatzaufteilung & Steuerrücklage
Die meisten Inhaber zahlen zuerst die Kosten und nennen Gewinn, was übrig bleibt. Diese Vorlage dreht die Reihenfolge um: jeder Eingang wird in dem Moment aufgeteilt, in dem er ankommt, und das Betriebskonto sieht nur noch seinen eigenen Anteil.
Die Aufteilung besteht aus fünf Töpfen und muss exakt 100% ergeben — das Blatt prüft es und sagt es. In den Beispieldaten sind es 20% Steuern, 15% Inhaberlohn, 50% Betrieb, 10% Gewinn und Rücklage, 5% Ersatzbeschaffung. Über diese Anteile lässt sich streiten; entscheidend ist, dass sie vorab feststehen und nicht am Monatsende entdeckt werden.
Zwölf Monate Eingänge zeigen dann, was jeder Topf hätte bekommen müssen: von 5.403.000 eingegangenem Geld gehören 1.080.600 dem Finanzamt und haben dem Unternehmen nie gehört. Die Kontentabelle darunter vergleicht Zugeteiltes, bereits Ausgezahltes, den Soll-Bestand und das, was tatsächlich da ist. Im Beispiel fehlt es in jedem Topf, im Steuertopf 158.600 — Geld, das anderswo ausgegeben wurde und zurückkommen muss, wenn die Erklärung fällig wird.
Das zweite Blatt prüft den Mechanismus an einem echten Quartal. Drei Monate Rücklage ergeben 250.600 gegenüber einer Rechnung von 238.000, 12.600 laufen weiter. Es rechnet auch rückwärts: den Satz, den die Rechnung tatsächlich verlangt, zum Vergleich mit dem gewählten Anteil. Reicht der Topf wiederholt nicht, ist der Prozentsatz falsch, nicht die Disziplin.
Der Grund, warum das funktioniert, ist völlig unspektakulär. Ausgaben dehnen sich auf das Konto aus, von dem sie bezahlt werden; den Betriebsanteil zu deckeln ist einen Monat lang unbequem und wird dann normal — derselbe Mechanismus, der einen Dauerauftrag wirksamer macht als gute Vorsätze. Finmap trennt Geld automatisch nach Zweck, und das ist die Version, die ein volles Quartal übersteht.
