Presupuestos

Plantilla de presupuesto vs real (desviaciones)

Plantilla de presupuesto vs real (desviaciones)
Funciona en Excel y Google Sheets

Una plantilla de presupuesto vs real pone lado a lado tus cifras planificadas y lo que efectivamente ocurrió, línea por línea, y calcula la brecha entre ambas. Esa brecha —la desviación— es lo que te dice si vas por buen camino o si necesitas cambiar algo antes de que termine el trimestre.

La mayoría de los negocios arma el presupuesto una sola vez y pierde de vista cuánto se aleja la realidad de lo presupuestado hasta el cierre de año. Esta plantilla está pensada para revisarse todos los meses: los ingresos y cada categoría de gasto tienen una columna de presupuesto, una columna de real y una columna de desviación, que se actualiza sola a medida que ingresas los datos reales.

La columna de desviación indica tanto la dirección como la magnitud. En los ingresos, un real por sobre el presupuesto es favorable y un real por debajo del presupuesto es desfavorable. En los costos ocurre al revés: un real por debajo del presupuesto es favorable y un real por sobre el presupuesto es desfavorable. Una columna de desviación porcentual junto a los montos en pesos facilita ver qué líneas se movieron más en relación con su tamaño, y no solo en términos absolutos.

Comparar el presupuesto con lo real a mano implica volver a digitar cifras y revisar fórmulas todos los meses. Finmap trae automáticamente los datos reales de tus cuentas conectadas y los compara con el presupuesto que definiste, de modo que la vista de desviaciones está al día cada vez que la abres, y no solo hasta tu última actualización manual.

Plantilla de presupuesto vs real y desviaciones (Excel)