Plantilla de control de costes por obra
El control de costes por obra compara lo que cuesta una obra concreta con el precio al que la vendió, desglosado por códigos de coste: mano de obra, materiales, subcontratas, maquinaria. Un contratista puede cerrar un año rentable compuesto de obras que, una a una, perdieron dinero, y no saber nunca cuáles.
La columna que falta en casi todas las hojas es el coste comprometido: trabajo encargado pero aún no facturado. Una obra puede parecer gastada al 60% del presupuesto mientras el subcontratista que consumirá el resto ya ha firmado. Presupuesto, comprometido, real y previsión de coste final pertenecen a la misma fila, porque a mitad de obra solo importa la previsión: lo que costará al cerrarla, no lo que lleva gastado.
Los códigos de coste deben ser pocos para que la gente de obra los use de verdad y suficientes para decir algo. La información suele estar en separar mano de obra, materiales y subcontratas: una desviación en materiales apunta a precios o a desperdicio, la misma desviación en mano de obra apunta al presupuesto o al plazo. Un único coste global por obra solo informa de que perdió dinero.
Dos líneas deciden si la plantilla se parece a la realidad de una obra: los adicionales y la retención de garantía. Un trabajo ejecutado y no firmado es coste sin precio, y así debe figurar. La retención guardada hasta el fin del periodo de garantía es dinero ganado que no verá durante meses. Sin ambas, el margen que muestra la hoja no es una cifra que pueda llevar al banco.
Los costes llegan por pagos bancarios, facturas de proveedor y nóminas, y por eso el control por obra en una hoja envejece en semanas. Finmap asigna cada uno de esos movimientos a un proyecto en el momento, así que la parte de costes se mantiene al día sin reconstruirla cada mes.
