Tabla de Amortización y Registro de Activos
La amortización suele considerarse un trámite contable. Se entiende mejor como la cuota mensual del equipo que tendrás que volver a comprar, y este registro muestra las dos mitades: cuánto vale hoy cada activo y cuánto costará sustituirlo.
La primera hoja es el registro. Una fila por activo con coste, valor residual y vida útil; la hoja devuelve la amortización anual, el tiempo en servicio, la amortización acumulada, el valor contable y los años que quedan. Cambia la fecha de cálculo de arriba y todo el registro se desplaza con ella, que es justo lo que hace falta al cerrar el ejercicio o preparar cifras para el banco.
Dos columnas hacen casi todo el trabajo. El valor contable dice lo que todavía arrastras: en el ejemplo, 106.476 de un coste original de 211.300, es decir, la mitad del parque ya está amortizada. La columna de años restantes alimenta la cifra de abajo: el coste de todos los activos con dos años de vida o menos. En el ejemplo son 23.800, una ola de reposición que ya está en los libros, la haya presupuestado alguien o no.
Luego viene la sección incómoda. La amortización mensual es 2.115, y eso es exactamente lo que el equipo te cuesta cada mes aunque no salga nada del banco. Enfrente está lo que realmente apartas: en la mayoría de los casos, casi nada. La hoja muestra la brecha y la acumula a tres años: 58.156 en el ejemplo, el tamaño del préstamo o del renting que sustituye al fondo que nadie creó.
La segunda hoja toma una máquina y la amortiza de tres formas: lineal, saldo decreciente al doble de la tasa y unidades de producción. Las tres amortizan exactamente los mismos 46.000; solo cambia el momento. El saldo decreciente carga 10.400 el primer año frente a 4.600 del lineal, lo que importa para el impuesto y para cómo se lee tu cuenta en los primeros años, y no importa nada para el total. Finmap mantiene el registro de activos y el plan de caja en el mismo sitio, de modo que la ola de reposición aparece en la previsión y no como sorpresa.
