Coste Real de un Empleado
Un salario nunca es lo que cuesta un empleado. Las cotizaciones de la empresa, el seguro, el equipo, un puesto de trabajo, la formación y la comisión de selección van encima, y ninguna de esas partidas aparece en la nómina. Esta calculadora las suma y después divide el total entre las horas que de verdad recibes, no entre las del contrato.
La primera mitad de la hoja es el numerador. Salario base y variable, el tipo de cotización empresarial sobre ambos y luego las líneas que el dueño suele olvidar: seguro médico, beneficios, un portátil repartido entre su vida útil, licencias por puesto, una parte del alquiler y los suministros, formación y la comisión de la agencia dividida entre lo que la persona vaya a quedarse. En el ejemplo esos extras suman 11.100 al año sobre un salario de 54.000: suficiente para convertir la cifra anunciada en un coste de 82.470, es decir 1,53 veces el salario.
La segunda mitad es el denominador, y ahí se tuercen la mayoría de las tarifas por hora. Un contrato de 40 horas por 52 semanas parece 2.080 horas. Quita festivos, vacaciones, bajas y formación y quedan 1.768. Quita la parte de ese tiempo que se va en reuniones internas, administración y rehacer trabajo y el ejemplo acaba en 1.450 horas facturables. El mismo coste dividido entre esos tres denominadores da tres cifras por hora muy distintas: 39,65, 46,65 y 56,89.
Esa diferencia es el sentido de la plantilla. La cifra que uno lleva en la cabeza es salario entre horas de contrato: 25,96 en el ejemplo. La cifra que tiene que cubrir la factura al cliente es 56,89. Facturar con la primera pierde casi 31 en cada hora vendida, unos 44.800 al año en una sola persona. La hoja escribe esa comparación en una frase y después calcula hacia atrás la tarifa que exige tu margen objetivo: 75,85 al 25%, 87,52 al 35% y 103,43 al 45%.
Para un puesto interno — finanzas, operaciones, soporte — pon la parte no facturable en cero y lee el coste por hora disponible. Es la cifra correcta para decidir si una tarea se contrata, se externaliza o se automatiza, porque muestra lo que cuesta la hora pague alguien por ella o no. Finmap mantiene en un mismo sitio los salarios, los impuestos y los gastos generales de este cálculo a medida que se pagan, así que los datos de entrada salen de tus cuentas y no de la memoria.
