Rotación de Inventario y Punto de Pedido
El inventario es efectivo con otra forma. Esta calculadora mide con qué rapidez el tuyo vuelve a ser dinero, pone precio a lo que cuesta mantenerlo mientras espera y determina el punto en el que hay que reponer cada artículo para que no se agote antes de la siguiente entrega.
La primera hoja arranca con dos cifras, una de la cuenta de resultados y otra del informe de almacén: el coste de las ventas del periodo y el inventario al principio y al final. La rotación es el coste de ventas entre el inventario medio; los días de stock son esa misma relación leída como tiempo. En el ejemplo el almacén rota 4,9 veces al año, o sea que una unidad pasa 74 días en la estantería antes de venderse. Aparecen las dos cifras porque una se entiende mejor: nadie se imagina 4,9 rotaciones, pero todo el mundo entiende que lo comprado en marzo siga ahí en junio.
Mantener ese stock no es gratis, aunque no se estropee nada, así que la hoja te pide construir la tasa de mantenimiento con cuatro partes: coste del capital, almacenaje y manipulación, seguro y las bajas por daño y obsolescencia. Al 22% sobre un inventario medio de 280.000, mantenerlo cuesta 61.600 al año. Un solo día de estantería sobre todo el stock cuesta unos 832. Es la cifra que vuelve concreta una conversación sobre el ritmo de compras.
Al lado, la plantilla muestra lo que liberaría una rotación más rápida. Bajar los días de stock de 74 a 60 libera 53.151 de efectivo una vez y ahorra 11.693 de coste de mantenimiento cada año: conviene no mezclarlos, porque solo el segundo mejora el beneficio. Un bloque aparte trata el stock que hay detrás de la cifra principal: artículos sin ventas en 180 días. En el ejemplo son el 16% de la estantería, y sin ellos la rotación real sube de 4,9 a 5,9.
La segunda hoja es la mitad operativa. Una fila por SKU con la demanda diaria, el plazo del proveedor y el stock de seguridad en días que quieras tener; la hoja devuelve el punto de pedido, el lote económico y una instrucción clara en la última columna: pedir ahora, o cuántos días de cobertura te quedan por encima del punto. También suma lo que costará la reposición de esta semana, un importe que se contrasta con la caja y no con la estantería. Finmap cubre justo ese lado: lo que debes a proveedores y lo que de verdad hay disponible para gastar antes de lanzar el pedido.
