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Calculadora de Payback y ROI

Calculadora de Payback y ROI
Funciona en Excel y Google Sheets

La mayoría de las decisiones sobre equipos y software las deciden dos números: cuándo vuelve el dinero y cuánto rinde después. Esta calculadora produce ambos y luego muestra con qué rapidez se deterioran cuando el beneficio llega por debajo de lo previsto.

Empieza fijando qué hay que recuperar. La etiqueta en el ejemplo es 180.000, pero la instalación y la formación añaden 24.000, así que el payback tiene que devolver 204.000 y no 180.000. Al otro lado, los 38.000 de beneficio bruto adicional al mes se reducen en 12.500 de coste corriente — licencias, mantenimiento, la persona que lo maneja — y quedan 25.500 de beneficio neto. El payback sale en exactamente ocho meses y el ROI a dos años, 200%.

El payback simple ignora el coste de esperar, así que la hoja también descuenta. Con un coste de capital del 18% anual el payback descontado es de 8,5 meses en lugar de 8,0, y la tabla mensual muestra ambas líneas cruzando el cero: la distancia entre ellas es lo que el dinero habría ganado en otro sitio mientras esperabas. El valor actual neto resume todo en una cifra comparable con otros usos de la misma caja.

La segunda hoja merece imprimirse. Como el coste corriente no encoge con el beneficio, quedarse corto duele más que proporcionalmente: al 85% del plan el payback se estira de 8,0 a 10,3 meses, y al 60% a 19,8, con el ROI cayendo del 200% al 21%. La misma aritmética marca el suelo: cuando el beneficio bruto baja a 12.500, la inversión es solo una suscripción que pagas por nada.

Nada de esto decide si conviene comprar; decide a qué estás apostando. Si la cuenta solo sale al 100% del plan, no estás comprando un equipo, estás comprando una previsión. Finmap muestra cuál fue el beneficio de verdad una vez la máquina funciona, que es la única forma de saber si aquellos ocho meses eran reales.

Payback y ROI: calculadora (Excel y Sheets)