Plantilla de rentabilidad por proyecto
La plantilla pone cada proyecto en una fila y calcula lo que realmente dejó: el honorario, las horas invertidas, lo que costaron esas horas y los costes directos comprados solo para ese encargo. El proyecto que todos recuerdan suele ser la factura más grande. Rara vez es el más rentable.
Lo que importa aquí es el beneficio por hora, no el margen en porcentaje. El porcentaje favorece a los proyectos grandes: un 30% sobre un honorario alto luce mejor que un 50% sobre uno pequeño, justo hasta que uno nota que el grande consumió cuatro veces más capacidad del equipo. Al dividir el beneficio entre las horas realmente trabajadas, los proyectos de cualquier tamaño quedan en la misma escala, y delante suele aparecer el trabajo pequeño y bien acotado.
El coste por hora es el dato que más se equivoca. No es la tarifa que facturas ni el sueldo dividido entre 160. Es todo lo que una persona te cuesta —impuestos, equipo y vacaciones pagadas incluidos— dividido entre las horas que de verdad pagas a lo largo del año. Usa una tarifa demasiado baja y todos los proyectos de la tabla parecerán rentables mientras el saldo del banco te dice lo contrario.
La segunda pestaña lee la misma tabla como la distancia entre las horas presupuestadas y las trabajadas. Es justo esa distancia la que la mayoría de las agencias nunca mete en el precio: trabajo entregado por completo, facturado a nadie y absorbido en silencio por quien estuviera libre. Finmap mantiene costes e ingresos de proyecto en un mismo sitio a medida que ocurren, así que la comparación existe a fin de mes en lugar de reconstruirse desde partes de horas dos trimestres después.
