Πρότυπο Παλαιότητας Λογαριασμών Πληρωτέων (AP) & Δρομολογίου Πληρωμών
Ένα πρότυπο παλαιότητας και δρομολογίου πληρωμών λογαριασμών πληρωτέων κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα: ταξινομεί αυτά που χρωστάτε κατά το πόσο καιρό είναι κάθε λογαριασμός ανοιχτός και καταχωρεί προσεχείς ημερομηνίες λήξης έτσι ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε πότε θα φύγουν τα μετρητά.
Το να γνωρίζετε το συνολικό υπόλοιπο πληρωτέων σας δεν είναι το ίδιο με το να γνωρίζετε πότε λήγει. Ένα τιμολόγιο προμηθευτή που λήγει σε τρεις ημέρες και ένα που λήγει σε έξι εβδομάδες υπολογίζονται και στο ίδιο συνολικό υπόλοιπο πληρωτέων αλλά χρειάζονται πολύ διαφορετική προσοχή αυτή τη στιγμή. Αυτό το πρότυπο διαχωρίζει τα δύο.
Η πλευρά παλαιότητας ομαδοποιεί ανοιχτούς λογαριασμούς σε κάδους — τρέχοντα, 31-60, 61-90, 90+ ημέρες — ανά προμηθευτή, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε ποιοι πληρωτέοι είναι καθυστερημένοι. Η πλευρά του δρομολογίου πληρωμών καταθέτει κάθε λογαριασμό κατά ημερομηνία λήξης ανεξάρτητα από την ηλικία, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς τι φεύγει από τον λογαριασμό σας αυτή την εβδομάδα και την επόμενη, χρήσιμο για την απόφαση ποιες πληρωμές θα κάνετε τώρα και ποιούς όρους πληρωμής μπορείτε να τεντώσετε λογικά.
Η ανοικοδόμηση αυτής της άποψης χειροκίνητα σημαίνει τον έλεγχο κάθε τιμολογίου προμηθευτή και των όρων του κάθε φορά που θέλετε να σχεδιάσετε εκροές μετρητών. Ο Finmap παρακολουθεί τις υποχρεώσεις και τις ημερομηνίες λήξης τους από τα συνδεδεμένα λογιστικά και τραπεζικά σας δεδομένα, έτσι το δρομολόγιο παραμένει ενημερωμένο χωρίς χειροκίνητη επανέλεγχο κάθε εβδομάδα.
