Πρότυπο Παλαιότητας Λογαριασμών Εισπρακτέων (AR)
Ένα πρότυπο παλαιότητας λογαριασμών εισπρακτέων ταξινομεί κάθε ανεξόφλητο τιμολόγιο πελάτη κατά το πόσο καιρό είναι ανεξόφλητο — συνήθως σε κάδους όπως 0-30, 31-60, 61-90 και 90+ ημέρες. Αντί για έναν συνολικό αριθμό λογαριασμών εισπρακτέων, παίρνετε μια ανάλυση ακριβώς ποιων τιμολογίων είναι τρέχοντα και ποια γίνονται πρόβλημα.
Αυτό έχει σημασία επειδή ένα υγιές συνολικό υπόλοιπο AR μπορεί να κρύψει μια χούφτα τιμολογίων που είναι κακώς καθυστερημένα. Η ταξινόμηση κατά ηλικία είναι ο τρόπος να το εντοπίσετε πριν γίνει πρόβλημα ταμειακής ροής — όσο πιο παλιό γίνεται ένα τιμολόγιο, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να εισπραχθεί πλήρως.
Κάθε σειρά κρατά ένα όνομα πελάτη, αριθμό τιμολόγησης, ημερομηνία τιμολόγησης, ποσό και ημέρες ανεξόφλητες, με έναν τύπο που ρίχνει το ποσό στον σωστό κάδο παλαιότητας αυτόματα. Μια συνοπτική σειρά συνολοποιεί κάθε κάδο έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι μερίδιο των εισπρακτέων σας είναι περισσότερο από 60 ή 90 ημέρες παλιό και να υπολογίσετε τις ημέρες πωλήσεων εκκρεμών (DSO) από τα ίδια δεδομένα.
Το να κρατάτε αυτό ενημερωμένο με το χέρι σημαίνει επανάληψη δεδομένων τιμολόγησης και επανυπολογισμό ηλικιών κάθε φορά που θέλετε μια ενημερωμένη άποψη. Ο Finmap παρακολουθεί τη συνεχή παλαιότητα εισπρακτέων από τα συνδεδεμένα δεδομένα τιμολόγησης και πληρωμών σας, έτσι πάντα βλέπετε ποιοι πελάτες ξεφεύγουν πριν επηρεάσει τη θέση ταμειακής ροής σας.
