Πρότυπο Απόκλισης Προϋπολογισμού vs Πραγματικό
Ένα πρότυπο προϋπολογισμού έναντι πραγματικού παρατάσσει τους σχεδιασμένους σας αριθμούς δίπλα σε αυτά που στ'αλήθεια συνέβησαν, γραμμή προς γραμμή και υπολογίζει το κενό μεταξύ τους. Αυτό το κενό — η απόκλιση — είναι ό,τι σας λέει εάν είστε στο σωστό ρυθμό ή χρειάζεστε να αλλάξετε κάτι πριν το τρίμηνο τελειώσει.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις κατασκευάζουν έναν προϋπολογισμό μία φορά και στη συνέχεια χάνουν τα ίχνη του πώς η πραγματικότητα αποκλίνει από αυτόν μέχρι το τέλος του έτους. Αυτό το πρότυπο είναι χτισμένο για μηνιαίο έλεγχο: έσοδα και κάθε κατηγορία δαπάνης παίρνουν μια στήλη προϋπολογισμού, μια στήλη πραγματικού και μια στήλη απόκλισης που ενημερώνεται αυτόματα καθώς εισάγετε τα πραγματικά.
Η στήλη απόκλισης σημαδεύει κατεύθυνση καθώς και μέγεθος. Για τα έσοδα, πραγματικό πάνω από τον προϋπολογισμό είναι ευνοϊκό και πραγματικό κάτω από τον προϋπολογισμό είναι δυσμενές. Για τα κόστη, ισχύει το αντίστροφο — πραγματικό κάτω από τον προϋπολογισμό είναι ευνοϊκό, πραγματικό πάνω από τον προϋπολογισμό είναι δυσμενές. Μια στήλη ποσοστού-απόκλισης παράλληλα με τα ποσά δολαρίου κάνει πιο εύκολο να εντοπίσετε ποιες γραμμές κινήθηκαν περισσότερο σε σχέση με το μέγεθός τους, όχι μόνο σε απόλυτους όρους.
Σύγκριση προϋπολογισμού και πραγματικού με το χέρι σημαίνει επανεισαγωγή αριθμών και επανέλεγχο τύπων κάθε μήνα. Ο Finmap τραβά αυτόματα τα πραγματικά στοιχεία από τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας και τα συγκρίνει με τον προϋπολογισμό που θέσατε, έτσι η άποψη απόκλισης είναι ενημερωμένη όποτε ανοίξετε αντί μόνο τόσο ενημερωμένη όσο η τελευταία χειροκίνητη ενημέρωσή σας.
