Πρότυπο κοστολόγησης κατασκευαστικού έργου
Η κοστολόγηση ανά έργο παρακολουθεί τι κοστίζει ένα συγκεκριμένο έργο σε σχέση με την τιμή στην οποία το πουλήσατε, αναλυμένο σε κωδικούς κόστους: εργατικά, υλικά, υπεργολάβοι, μηχανήματα. Ένας εργολάβος μπορεί να κλείσει κερδοφόρα χρονιά φτιαγμένη από έργα που ένα προς ένα έβγαλαν ζημιά, και να μην μάθει ποτέ ποια.
Η στήλη που λείπει από τα περισσότερα φύλλα είναι το δεσμευμένο κόστος: εργασία που έχει ανατεθεί αλλά δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη. Ένα έργο μπορεί να δείχνει 60% αναλωμένο έναντι του προϋπολογισμού, ενώ ο υπεργολάβος που θα καταναλώσει το υπόλοιπο έχει ήδη υπογράψει. Προϋπολογισμός, δεσμευμένο, πραγματικό και πρόβλεψη τελικού κόστους ανήκουν στην ίδια γραμμή, γιατί στη μέση του έργου μετράει μόνο η πρόβλεψη: τι θα κοστίσει όταν κλείσει, όχι τι έχει κοστίσει ως τώρα.
Οι κωδικοί κόστους πρέπει να είναι αρκετά λίγοι ώστε να τους χρησιμοποιεί πραγματικά το συνεργείο, και αρκετά αναλυτικοί ώστε να λένε κάτι. Η πραγματική πληροφορία βρίσκεται συνήθως στον διαχωρισμό εργατικών, υλικών και υπεργολαβίας: υπέρβαση στα υλικά δείχνει τιμές ή φύρα, η ίδια υπέρβαση στα εργατικά δείχνει την προμέτρηση ή το χρονοδιάγραμμα. Ένα ενιαίο κόστος ανά έργο σας λέει μόνο ότι χάσατε χρήματα.
Δύο γραμμές κρίνουν αν το πρότυπο ταιριάζει με την πραγματικότητα ενός εργοταξίου: οι πρόσθετες εργασίες και η παρακράτηση εγγύησης. Εργασία που έγινε αλλά δεν υπογράφηκε είναι κόστος χωρίς τιμή και έτσι ακριβώς μπαίνει στο φύλλο. Η παρακράτηση που κρατιέται ως το τέλος της περιόδου εγγύησης είναι κερδισμένα χρήματα που δεν θα δείτε για μήνες. Χωρίς τα δύο, το περιθώριο που δείχνει το φύλλο δεν είναι νούμερο που πάει στην τράπεζα.
Τα κόστη έρχονται από τραπεζικές πληρωμές, τιμολόγια προμηθευτών και μισθοδοσία, γι' αυτό και η κοστολόγηση έργου σε φύλλο παλιώνει μέσα σε εβδομάδες. Το Finmap συνδέει καθεμία από αυτές τις κινήσεις με το έργο τη στιγμή που συμβαίνει, ώστε η πλευρά του κόστους να μένει ενημερωμένη χωρίς μηνιαία ανακατασκευή.
