Πίνακας Αποσβέσεων και Μητρώο Παγίων

Το πρώτο φύλλο είναι το μητρώο. Μία γραμμή ανά πάγιο με κόστος κτήσης, υπολειμματική αξία και ωφέλιμη ζωή· το φύλλο επιστρέφει την ετήσια απόσβεση, τον χρόνο που έχει ήδη περάσει, τις σωρευμένες αποσβέσεις, την αναπόσβεστη αξία και τα χρόνια που απομένουν. Αλλάξτε την ημερομηνία υπολογισμού στην κορυφή και ολόκληρο το μητρώο μετακινείται μαζί της — ακριβώς αυτό που χρειάζεται σε κλείσιμο χρήσης ή για στοιχεία προς την τράπεζα.

Δύο στήλες κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς. Η αναπόσβεστη αξία λέει τι κουβαλάτε ακόμη: στα δεδομένα του παραδείγματος, 106.476 από αρχικό κόστος 211.300, δηλαδή ο μισός εξοπλισμός έχει ήδη αποσβεστεί. Η στήλη των υπόλοιπων ετών τροφοδοτεί τον αριθμό από κάτω: το κόστος όλων των παγίων με δύο χρόνια ζωής ή λιγότερο. Στο παράδειγμα είναι 23.800 — ένα κύμα αντικαταστάσεων που ήδη βρίσκεται στα βιβλία, είτε το προϋπολόγισε κάποιος είτε όχι.

Έπειτα έρχεται η άβολη ενότητα. Η μηνιαία απόσβεση είναι 2.115, και ακριβώς τόσο σας κοστίζει ο εξοπλισμός κάθε μήνα, ακόμη κι αν δεν φεύγει τίποτα από τον λογαριασμό. Απέναντι στέκει αυτό που πραγματικά βάζετε στην άκρη: στους περισσότερους ιδιοκτήτες, σχεδόν τίποτα. Το φύλλο δείχνει το κενό και το αθροίζει σε τρία χρόνια: 58.156 στο παράδειγμα, δηλαδή το μέγεθος του δανείου ή της μίσθωσης που αντικαθιστά το αποθεματικό που κανείς δεν έφτιαξε.

Το δεύτερο φύλλο παίρνει ένα μηχάνημα και το αποσβένει με τρεις τρόπους: σταθερή μέθοδο, φθίνουσα με διπλάσιο συντελεστή και με βάση τις μονάδες παραγωγής. Και οι τρεις αποσβένουν ακριβώς τα ίδια 46.000 — αλλάζει μόνο ο χρόνος. Η φθίνουσα χρεώνει 10.400 τον πρώτο χρόνο έναντι 4.600 της σταθερής, κάτι που μετράει για τον φόρο και για το πώς διαβάζεται το αποτέλεσμα τα πρώτα χρόνια, και δεν μετράει καθόλου για το σύνολο. Το Finmap κρατά το μητρώο παγίων και το ταμειακό πλάνο στο ίδιο σημείο, ώστε το κύμα αντικαταστάσεων να εμφανίζεται στην πρόβλεψη και όχι ως έκπληξη.