Κυκλοφοριακή Ταχύτητα Αποθέματος και Σημείο Αναπαραγγελίας
Το απόθεμα είναι μετρητά σε άλλη μορφή. Ο υπολογιστής μετρά πόσο γρήγορα το δικό σας ξαναγίνεται χρήμα, κοστολογεί το κράτημά του όσο περιμένει και βρίσκει το σημείο στο οποίο κάθε κωδικός πρέπει να παραγγελθεί ξανά για να μην τελειώσει πριν από την επόμενη παράδοση.
Το πρώτο φύλλο ξεκινά με δύο νούμερα, ένα από τα αποτελέσματα χρήσης και ένα από την αναφορά αποθήκης: το κόστος πωληθέντων της περιόδου και το απόθεμα στην αρχή και στο τέλος της. Η κυκλοφοριακή ταχύτητα είναι το κόστος πωληθέντων διά το μέσο απόθεμα· οι ημέρες αποθέματος είναι η ίδια σχέση διαβασμένη ως χρόνος. Στο παράδειγμα το απόθεμα γυρίζει 4,9 φορές τον χρόνο, δηλαδή ένα τεμάχιο μένει 74 ημέρες στο ράφι πριν πουληθεί. Φαίνονται και τα δύο γιατί το ένα πιάνεται πιο εύκολα: κανείς δεν φαντάζεται 4,9 κύκλους, αλλά όλοι καταλαβαίνουν ότι ό,τι αγοράστηκε τον Μάρτιο βρίσκεται ακόμη εκεί τον Ιούνιο.
Το κράτημα αυτού του αποθέματος δεν είναι δωρεάν, ακόμη και όταν δεν πάει τίποτα στραβά, γι' αυτό το φύλλο σας ζητά να χτίσετε τον συντελεστή διακράτησης από τέσσερα μέρη: κόστος κεφαλαίου, αποθήκευση και διακίνηση, ασφάλιση και διαγραφές για φθορά και απαξίωση. Στο 22% πάνω σε μέσο απόθεμα 280.000, το κράτημα κοστίζει 61.600 τον χρόνο. Μία μόνο ημέρα ραφιού σε όλο το απόθεμα κοστίζει περίπου 832. Αυτό το νούμερο κάνει συγκεκριμένη μια συζήτηση για τον ρυθμό των παραγγελιών.
Δίπλα, το πρότυπο δείχνει τι θα απελευθέρωνε μια ταχύτερη κυκλοφορία. Η μείωση των ημερών αποθέματος από 74 σε 60 απελευθερώνει 53.151 μετρητά μία φορά και εξοικονομεί 11.693 κόστους διακράτησης κάθε χρόνο — μια διάκριση που αξίζει να μένει καθαρή, γιατί μόνο το δεύτερο βελτιώνει το κέρδος. Ξεχωριστό μπλοκ πιάνει το απόθεμα πίσω από το βασικό νούμερο: κωδικοί χωρίς πώληση εδώ και 180 ημέρες. Στο παράδειγμα είναι το 16% του ραφιού, και χωρίς αυτούς η πραγματική ταχύτητα ανεβαίνει από 4,9 σε 5,9.
Το δεύτερο φύλλο είναι το λειτουργικό μισό. Μία γραμμή ανά κωδικό με ημερήσια ζήτηση, χρόνο παράδοσης προμηθευτή και απόθεμα ασφαλείας σε ημέρες· το φύλλο επιστρέφει το σημείο αναπαραγγελίας, την οικονομική ποσότητα παραγγελίας και, στην τελευταία στήλη, μια καθαρή οδηγία — παραγγείλετε τώρα, ή πόσες ημέρες κάλυψης απομένουν πάνω από το σημείο. Αθροίζει επίσης τι θα κοστίσει η αναπλήρωση της εβδομάδας, ποσό που ελέγχεται απέναντι στα μετρητά και όχι στο ράφι. Το Finmap παρακολουθεί ακριβώς αυτή την πλευρά: τι χρωστάτε σε προμηθευτές και τι είναι πράγματι διαθέσιμο να ξοδευτεί πριν φύγει η παραγγελία.
