Πρότυπο κερδοφορίας ανά έργο
Το πρότυπο βάζει κάθε έργο σε δική του γραμμή και υπολογίζει τι απέδωσε πραγματικά: την αμοιβή, τις ώρες που δαπανήθηκαν, το κόστος αυτών των ωρών και τα άμεσα κόστη που αγοράστηκαν μόνο για εκείνη την ανάθεση. Το έργο που θυμούνται όλοι είναι συνήθως το μεγαλύτερο τιμολόγιο. Σπάνια είναι και το πιο κερδοφόρο.
Εκείνο που μετράει εδώ είναι το κέρδος ανά ώρα, όχι το περιθώριο σε ποσοστό. Το ποσοστό κολακεύει τα μεγάλα έργα: το 30% μιας υψηλής αμοιβής δείχνει καλύτερο από το 50% μιας μικρής — ακριβώς μέχρι να προσέξει κανείς ότι το μεγάλο έργο κατανάλωσε τετραπλάσια δυναμικότητα της ομάδας. Διαιρώντας το κέρδος με τις ώρες που πράγματι δουλεύτηκαν, έργα κάθε μεγέθους μπαίνουν στην ίδια κλίμακα, και μπροστά βρίσκεται συνήθως η μικρή, αυστηρά οριοθετημένη δουλειά.
Το κόστος ανά ώρα είναι το μέγεθος που πιο συχνά μπαίνει λάθος. Δεν είναι η χρέωση που τιμολογείτε ούτε ο μισθός διά 160. Είναι όλα όσα σας κοστίζει ένας άνθρωπος — εισφορές, εξοπλισμός και πληρωμένη άδεια μαζί — διά τις ώρες που πραγματικά πληρώνετε μέσα στη χρονιά. Βάλτε χαμηλή χρέωση και κάθε έργο στον πίνακα θα δείχνει κερδοφόρο ενώ το υπόλοιπο στην τράπεζα λέει το αντίθετο.
Το δεύτερο φύλλο διαβάζει τον ίδιο πίνακα ως την απόσταση ανάμεσα στις ώρες της προσφοράς και στις ώρες που δουλεύτηκαν. Ακριβώς αυτή την απόσταση δεν την τιμολογούν ποτέ τα περισσότερα γραφεία: δουλειά παραδομένη ολόκληρη, χρεωμένη σε κανέναν και απορροφημένη σιωπηλά από όποιον ήταν ελεύθερος. Το Finmap κρατά κόστη και έσοδα έργων σε ένα σημείο καθώς προκύπτουν, ώστε η σύγκριση να υπάρχει στο τέλος του μήνα αντί να ανασυντίθεται από φύλλα χρόνου δύο τρίμηνα αργότερα.
