Κατανομή Εσόδων και Πρόβλεψη Φόρων
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες πληρώνουν πρώτα τα έξοδα και ονομάζουν κέρδος ό,τι επιβίωσε. Αυτό το πρότυπο αντιστρέφει τη σειρά: κάθε είσπραξη χωρίζεται τη στιγμή που φτάνει, και ο λειτουργικός λογαριασμός βλέπει μόνο το δικό του μερίδιο.
Η κατανομή είναι πέντε κουβάδες και μαζί πρέπει να δίνουν ακριβώς 100% — το φύλλο το ελέγχει και το λέει. Στο παράδειγμα είναι 20% φόροι, 15% αμοιβή ιδιοκτήτη, 50% λειτουργικά, 10% κέρδος και αποθεματικό, 5% ταμείο εξοπλισμού. Για τα ποσοστά χωρεί συζήτηση· σημασία έχει ότι αποφασίστηκαν εκ των προτέρων και δεν ανακαλύφθηκαν στο τέλος του μήνα.
Δώδεκα μήνες εισπράξεων δείχνουν στη συνέχεια τι έπρεπε να είχε λάβει κάθε κουβάς: από 5.403.000 που μπήκαν, τα 1.080.600 ανήκουν στην εφορία και δεν ανήκαν ποτέ στην επιχείρηση. Ο πίνακας λογαριασμών παρακάτω συγκρίνει τι κατανεμήθηκε, τι πληρώθηκε ήδη, τι θα έπρεπε να μένει και τι υπάρχει στην πραγματικότητα. Στο παράδειγμα λείπουν από κάθε κουβά, και από τον φορολογικό 158.600 — χρήματα που πήγαν αλλού και θα χρειαστεί να επιστρέψουν στη λήξη.
Το δεύτερο φύλλο δοκιμάζει τον μηχανισμό σε ένα πραγματικό τρίμηνο. Τρεις μήνες παρακράτησης συγκεντρώνουν 250.600 έναντι λογαριασμού 238.000, και 12.600 μεταφέρονται. Λειτουργεί και αντίστροφα: δείχνει τον συντελεστή που απαιτεί στην πράξη ο λογαριασμός, για σύγκριση με το μερίδιο που επιλέξατε. Αν ο κουβάς υπολείπεται συνεχώς, λάθος είναι το ποσοστό, όχι η πειθαρχία.
Ο λόγος που αυτό δουλεύει δεν έχει τίποτα εντυπωσιακό. Τα έξοδα απλώνονται ως το μέγεθος του λογαριασμού από τον οποίο πληρώνονται, οπότε το να βάλετε όριο στο λειτουργικό μερίδιο είναι άβολο για έναν μήνα και μετά γίνεται κανονικότητα — ο ίδιος μηχανισμός που κάνει μια πάγια εντολή να δουλεύει καλύτερα από τις καλές προθέσεις. Το Finmap χωρίζει τα χρήματα ανά προορισμό αυτόματα, και αυτή είναι η εκδοχή που επιβιώνει σε ένα φορτωμένο τρίμηνο.
