देय खाते (AP) एजिंग / भुगतान अनुसूची टेम्पलेट

देय खाते (AP) एजिंग और भुगतान अनुसूची टेम्पलेट एक साथ दो काम करता है: यह आपके बकाया बिलों को इस आधार पर क्रमबद्ध करता है कि प्रत्येक बिल कितने समय से बकाया है, और यह आगामी देय तिथियों का खाका तैयार करता है ताकि आप योजना बना सकें कि नकदी कब बाहर जानी है।
अपने कुल देय खातों का शेष जानना यह जानने के समान नहीं है कि वह कब देय है। तीन दिनों में देय आपूर्तिकर्ता चालान और छह सप्ताह में देय चालान दोनों एक ही कुल देय खाते में गिने जाते हैं, लेकिन अभी तुरंत उन पर बहुत अलग ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यह टेम्पलेट दोनों को अलग करता है।
एजिंग पक्ष आपूर्तिकर्ता के अनुसार खुले बिलों को बकेट – चालू (current), 31-60, 61-90, 90+ दिन – में समूहित करता है, ताकि आप देख सकें कि कौन-सी देनदारियाँ अतिदेय (overdue) हैं। भुगतान अनुसूची पक्ष उम्र की परवाह किए बिना प्रत्येक बिल को देय तिथि के अनुसार सूचीबद्ध करता है, ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि इस सप्ताह और अगले सप्ताह आपके खाते से क्या बाहर जा रहा है, जो यह तय करने के लिए उपयोगी है कि अभी कौन-से भुगतान करने हैं और किन भुगतान शर्तों को आप उचित रूप से आगे खींच सकते हैं।
इस दृश्य को मैन्युअल रूप से फिर से बनाने का अर्थ है कि जब भी आप नकदी बहिर्वाह की योजना बनाना चाहें, तो हर आपूर्तिकर्ता चालान और उसकी शर्तों की जाँच करें। Finmap आपके जुड़े हुए लेखांकन और बैंक डेटा से देय खातों और उनकी देय तिथियों को ट्रैक करता है, ताकि हर सप्ताह मैन्युअल पुनर्जाँच के बिना शेड्यूल अप-टू-डेट रहे।


