प्राप्य खाते (AR) एजिंग टेम्पलेट
प्राप्य खाते (AR) एजिंग टेम्पलेट प्रत्येक खुले ग्राहक चालान को इस आधार पर क्रमबद्ध करता है कि वह कितने समय से बकाया है – आमतौर पर 0-30, 31-60, 61-90, और 90+ दिनों जैसे बकेट में। एक एकमुश्त प्राप्य खाते की संख्या के बजाय, आपको इसका विवरण मिलता है कि कौन-से चालान चालू हैं और कौन-से समस्या बन रहे हैं।
यह इसलिए मायने रखता है क्योंकि एक स्वस्थ दिखने वाला कुल AR बैलेंस कुछ ऐसे चालानों को छिपा सकता है जो बुरी तरह अतिदेय हैं। उम्र के अनुसार क्रमबद्ध करना ही वह तरीका है जिससे आप कैश फ्लो समस्या बनने से पहले उसे पकड़ते हैं – कोई चालान जितना पुराना होता जाता है, उसके पूरी तरह वसूल होने की संभावना उतनी ही कम होती जाती है।
प्रत्येक पंक्ति में ग्राहक का नाम, चालान संख्या, चालान तिथि, राशि और बकाया दिन होते हैं, साथ ही एक सूत्र होता है जो राशि को स्वचालित रूप से सही एजिंग बकेट में डाल देता है। एक सारांश पंक्ति प्रत्येक बकेट का योग करती है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि आपकी लेनदारियों का कितना हिस्सा 60 या 90 दिनों से अधिक पुराना है, और उसी डेटा से अपने बकाया बिक्री के दिन (DSO) की गणना कर सकें।
इसे हाथ से अप-टू-डेट रखने का अर्थ है कि जब भी आपको ताज़ा दृश्य चाहिए, तो चालान डेटा को फिर से निकालें और उम्र की पुनः गणना करें। Finmap आपके जुड़े हुए इनवॉइसिंग और भुगतान डेटा से प्राप्य खातों की एजिंग को लगातार ट्रैक करता है, ताकि आपकी नकदी स्थिति को प्रभावित करने से पहले ही आप हमेशा देख सकें कि कौन-से ग्राहक भुगतान में पिछड़ रहे हैं।
