बजट बनाम वास्तविक (विचलन) टेम्पलेट
बजट बनाम वास्तविक टेम्पलेट आपकी नियोजित संख्याओं को वास्तव में जो हुआ उसके ठीक बगल में, पंक्ति-दर-पंक्ति रखता है, और उनके बीच के अंतर की गणना करता है। वह अंतर – यानी विचलन (variance) – ही आपको बताता है कि आप सही रास्ते पर हैं या तिमाही समाप्त होने से पहले कुछ बदलने की आवश्यकता है।
अधिकांश व्यवसाय एक बार बजट बनाते हैं और फिर साल के अंत तक यह हिसाब खो देते हैं कि वास्तविकता उससे कितनी अलग जा रही है। यह टेम्पलेट हर महीने जांचे जाने के लिए बनाया गया है: आय और प्रत्येक खर्च श्रेणी को एक बजट कॉलम, एक वास्तविक कॉलम, और एक विचलन कॉलम मिलता है जो वास्तविक आंकड़े दर्ज करते ही स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
विचलन कॉलम आकार के साथ-साथ दिशा को भी चिह्नित करता है। आय के लिए, बजट से ऊपर का वास्तविक आंकड़ा अनुकूल (favorable) है और बजट से नीचे का आंकड़ा प्रतिकूल (unfavorable) है। लागतों के लिए, यह उल्टा चलता है – बजट से कम वास्तविक खर्च अनुकूल है, और बजट से अधिक वास्तविक खर्च प्रतिकूल है। मुद्रा आंकड़ों के बगल में एक प्रतिशत-विचलन कॉलम यह पहचानना आसान बनाता है कि केवल निरपेक्ष राशि में ही नहीं, बल्कि अपने आकार के सापेक्ष कौन-सी पंक्तियाँ सबसे अधिक हिलीं।
हाथ से बजट की वास्तविक आंकड़ों से तुलना करने का अर्थ है हर महीने संख्याएँ दोबारा दर्ज करना और सूत्रों की फिर से जाँच करना। Finmap आपके जुड़े हुए खातों से स्वचालित रूप से वास्तविक आंकड़े खींचता है और आपके द्वारा निर्धारित बजट से उनकी तुलना करता है, ताकि जब भी आप इसे खोलें तो विचलन दृश्य केवल आपके अंतिम मैन्युअल अपडेट तक सीमित न रहकर पूरी तरह ताज़ा रहे।
