निर्माण Job Costing टेम्पलेट
Job costing (जॉब-वार लागत हिसाब) यह ट्रैक करता है कि एक परियोजना पर खर्च कितना हुआ, उसकी तुलना में जिस कीमत पर आपने वह काम लिया था — और यह cost code के हिसाब से टूटता है: श्रम, सामग्री, सबकॉन्ट्रैक्टर, उपकरण। कोई ठेकेदार ऐसे जॉब्स से भरा मुनाफ़े वाला साल पूरा कर सकता है जिनमें से अलग-अलग जॉब घाटे में थे, और उसे कभी पता नहीं चलेगा कि कौन-से।
जो कॉलम ज़्यादातर स्प्रेडशीट से छूट जाता है वह है प्रतिबद्ध लागत (committed cost): ऑर्डर कर दिया गया काम, जिसका चालान अभी नहीं आया। कोई जॉब बजट के मुकाबले 60% खर्च हुआ दिख सकता है, जबकि जो सबकॉन्ट्रैक्टर बाकी हिस्सा खाएगा उसका अनुबंध पहले ही हो चुका है। बजट, प्रतिबद्ध, वास्तविक और अनुमानित अंतिम लागत — चारों एक ही पंक्ति पर होने चाहिए, क्योंकि जॉब के बीच में एकमात्र मायने रखने वाला आंकड़ा अनुमान है: यह जॉब बंद होने तक कितना खर्च करेगा, अब तक कितना किया है वह नहीं।
Cost code इतने कम होने चाहिए कि साइट का स्टाफ़ उन्हें वाकई इस्तेमाल करे, और इतने बारीक कि वे आपको कुछ बताएँ भी। श्रम को सामग्री और सबकॉन्ट्रैक्टर से अलग करना आमतौर पर वहीं है जहाँ असली जानकारी छिपी होती है: सामग्री में खर्च बढ़ना कीमत या बर्बादी की तरफ़ इशारा करता है, वही बढ़त श्रम में अनुमान या शेड्यूल की तरफ़। हर जॉब पर एक मिली-जुली लागत आपको सिर्फ़ इतना बताती है कि आपने पैसा गँवाया।
निर्माण जॉब पर दो पंक्तियाँ तय करती हैं कि टेम्पलेट हकीकत से मेल खाता है या नहीं: बदलाव (variations) और रिटेंशन। जो बदलाव कर दिया गया पर जिस पर हस्ताक्षर नहीं हुए, वह बिना कीमत वाली लागत है और शीट में उसी रूप में दर्ज होना चाहिए; दोष-अवधि बंद होने तक रोकी गई रिटेंशन वह आय है जो आपने कमा ली है पर महीनों तक देखने को नहीं मिलेगी। दोनों को जॉब शीट में बैठना होगा, वरना वह जो मार्जिन दिखाएगी वह ऐसा आंकड़ा होगा जिसे आप बैंक में नहीं डाल सकते।
लागतें बैंक भुगतानों, आपूर्तिकर्ता चालानों और वेतन में बिखरी होती हैं, इसीलिए स्प्रेडशीट में किया गया job costing कुछ हफ़्तों में ही पुराना पड़ जाता है। Finmap इनमें से हर एक को होते ही परियोजना के साथ टैग कर देता है, जिससे शीट का लागत वाला हिस्सा हर महीने दोबारा बनाए बिना ताज़ा रहता है।
