कर्मचारी की वास्तविक लागत

शीट का पहला आधा हिस्सा अंश (numerator) है। मूल वेतन और बोनस, दोनों पर लागू नियोक्ता-पक्ष की अंशदान दर, और फिर वे पंक्तियाँ जो मालिक आमतौर पर भूल जाते हैं: स्वास्थ्य कवर, सुविधाएँ, उपयोगी जीवन पर फैलाया गया लैपटॉप, प्रति-सीट सॉफ़्टवेयर, किराए और बिजली-पानी का हिस्सा, कोर्स, और एजेंसी शुल्क को इस अनुमान से भाग देना कि व्यक्ति कितने समय टिकेगा। नमूना डेटा में 54,000 के वेतन पर ये अतिरिक्त चीज़ें साल के 11,100 बनती हैं — जो विज्ञापित आँकड़े को 82,470 की लागत में बदल देती हैं, यानी वेतन का 1.53 गुना।

दूसरा आधा हिस्सा हर (denominator) है, और यहीं ज़्यादातर प्रति-घंटा दरें ग़लत होती हैं। 52 हफ़्तों में 40 घंटे का अनुबंध 2,080 घंटे जैसा लगता है। सार्वजनिक छुट्टियाँ, वार्षिक अवकाश, बीमारी के दिन और प्रशिक्षण निकाल दें तो 1,768 बचते हैं। उसमें से आंतरिक मीटिंग, प्रशासनिक काम और दोबारा किए गए काम का हिस्सा भी निकालें तो नमूना 1,450 बिल योग्य घंटों पर आता है। वही लागत इन तीन हरों से भाग देने पर तीन बहुत अलग प्रति-घंटा आँकड़े मिलते हैं: 39.65, 46.65 और 56.89।

यह फ़र्क़ ही टेम्पलेट का मक़सद है। ज़्यादातर लोगों के मन में जो संख्या रहती है वह है वेतन बँटा अनुबंधित घंटे — नमूने में 25.96। और जो संख्या ग्राहक के चालान से कवर होनी चाहिए वह है 56.89। पहली पर बिल करने से बिकने वाले हर घंटे पर लगभग 31 का नुक़सान होता है, जो एक ही व्यक्ति के लिए साल में करीब 44,800 बनता है। शीट उस तुलना को एक वाक्य के रूप में छापती है, और फिर उलटी गणना करके वह बिलिंग दर निकालती है जो आपका लक्षित मार्जिन असल में माँगता है: 25% पर 75.85, 35% पर 87.52, 45% पर 103.43।

किसी आंतरिक भूमिका के लिए — वित्त, संचालन, सहायता — गैर-बिल योग्य हिस्से को शून्य कर दें और उपलब्ध-घंटा लागत पढ़ें। यह तय करने के लिए सही आँकड़ा है कि कोई काम भर्ती करके, बाहर से करवाकर या स्वचालित करके किया जाए, क्योंकि वह घंटा आपको इतना ही पड़ता है, चाहे उसका भुगतान कोई करे या न करे। Finmap इस गणना के वेतन, कर और ओवरहेड को उनके भुगतान के साथ एक ही जगह रखता है, इसलिए इनपुट याददाश्त से नहीं, आपके अपने खातों से आते हैं।