इन्वेंटरी टर्नओवर और रीऑर्डर पॉइंट कैलकुलेटर

पहली शीट P&L और स्टॉक रिपोर्ट से आई दो संख्याओं से शुरू होती है: अवधि की बेचे गए माल की लागत (COGS), और अवधि के आरंभ व अंत की इन्वेंटरी। टर्नओवर है COGS बँटा औसत इन्वेंटरी; days inventory outstanding वही संबंध है, समय के रूप में पढ़ा गया। नमूने में स्टॉक साल में 4.9 बार घूमता है, मतलब एक यूनिट बिकने से पहले 74 दिन शेल्फ़ पर पड़ी रहती है। दोनों आँकड़े दिखाए जाते हैं क्योंकि इनमें से एक पर काम करना आसान है: 4.9 चक्कर किसी के मन में नहीं बनते, लेकिन यह सब समझते हैं कि मार्च में ख़रीदा माल जून में भी वहीं पड़ा है।

वह स्टॉक रखना कुछ ग़लत न होने पर भी मुफ़्त नहीं है, इसलिए शीट आपसे carrying cost दर चार हिस्सों से बनाने को कहती है: पूँजी की लागत, भंडारण व हैंडलिंग, बीमा, और नुक़सान तथा अप्रचलन में बट्टे खाते जाने वाला हिस्सा। औसत 280,000 के स्टॉक पर 22% की दर से उसे रखने की लागत साल के 61,600 है। पूरे स्टॉक पर शेल्फ़ का एक दिन लगभग 832 का पड़ता है। ऑर्डर के तरीक़ों पर बातचीत को ठोस बनाने वाली संख्या यही है।

उसके बग़ल में टेम्पलेट दिखाता है कि तेज़ टर्नओवर क्या मुक्त करेगा। स्टॉक के दिन 74 से 60 करने पर 53,151 नकदी एक बार मुक्त होती है और उसके बाद हर साल 11,693 की carrying cost बचती है — यह फ़र्क़ साफ़ रखना ज़रूरी है, क्योंकि लाभ सिर्फ़ दूसरी वाली चीज़ से सुधरता है। एक अलग ब्लॉक मुख्य आँकड़े के पीछे छिपे स्टॉक को सँभालता है: वह माल जिसकी 180 दिन में कोई बिक्री नहीं हुई। नमूने में वह शेल्फ़ का 16% है, और उसे हटाने पर असली टर्नओवर 4.9 से 5.9 हो जाता है।

दूसरी शीट परिचालन वाला आधा हिस्सा है। हर SKU की एक पंक्ति, जिसमें दैनिक मांग, आपूर्तिकर्ता का लीड टाइम और दिनों में आपका चाहा गया सुरक्षा स्टॉक; शीट रीऑर्डर पॉइंट, आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ) और आख़िरी कॉलम में सीधा निर्देश लौटाती है — अभी ऑर्डर करें, या उस बिंदु से ऊपर आपके पास कितने दिन का कवर बचा है। यह इस हफ़्ते की पूर्ति पर कितना ख़र्च होगा, उसका कुल भी निकालती है, और वही आँकड़ा शेल्फ़ के बजाय नकदी के विरुद्ध जाँचा जाना चाहिए। Finmap उसी पक्ष को ट्रैक करता है: आपूर्तिकर्ताओं को क्या देना है और ऑर्डर देने से पहले ख़र्च करने के लिए असल में क्या उपलब्ध है।