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आय आवंटन और टैक्स सेट-असाइड

आय आवंटन और टैक्स सेट-असाइड
Excel और Google Sheets, दोनों में चलता है

ज़्यादातर मालिक पहले ख़र्च चुकाते हैं और जो बचता है उसे लाभ कह देते हैं। यह टेम्पलेट क्रम उलट देता है: हर आने वाला भुगतान आते ही बाँट दिया जाता है, और परिचालन खाते को कभी अपने हिस्से से ज़्यादा दिखता ही नहीं।

बँटवारा पाँच बकेट का है और उसका जोड़ ठीक 100% होना चाहिए — शीट जाँचती है और बता देती है। नमूना डेटा में यह 20% टैक्स, 15% मालिक का वेतन, 50% परिचालन, 10% लाभ और रिज़र्व, 5% उपकरण फंड है। इन अनुपातों से आप असहमत हो सकते हैं; मायने यह रखता है कि वे हर महीने के अंत में पता चलने के बजाय एक बार, पहले से तय हो जाएँ।

फिर बारह महीनों का अंतर्वाह दिखाता है कि हर बकेट को क्या मिलना चाहिए था: 5,403,000 के आए पैसे पर 1,080,600 टैक्स का है और वह व्यवसाय का कभी था ही नहीं। नीचे की खाता तालिका तुलना करती है कि क्या आवंटित हुआ, क्या चुकाया गया, इसलिए क्या बचना चाहिए, और असल में वहाँ क्या पड़ा है। नमूने में हर बकेट कम है, और टैक्स वाला 158,600 से — वह पैसा कहीं और चला गया और रिटर्न की तारीख़ आने पर उसे वापस लाना पड़ेगा।

दूसरी शीट इस तंत्र को एक असली तिमाही पर जाँचती है। तीन महीने अलग रखने से 250,600 जमा होते हैं जबकि बिल 238,000 का है, और 12,600 आगे के लिए बचते हैं। यह उलटी गणना भी करती है: बिल असल में जो प्रभावी दर माँगता है, ताकि आप उसकी तुलना अपने चुने हिस्से से कर सकें। अगर बकेट बार-बार कम पड़ता है तो प्रतिशत ग़लत है, अनुशासन नहीं।

यह काम क्यों करता है, इसकी वजह बिलकुल चमक-दमक वाली नहीं है। ख़र्च उस खाते भर जितने फैल जाते हैं जिससे वे चुकाए जाते हैं, इसलिए परिचालन हिस्से पर सीमा लगाना एक महीने असहज रहता है और फिर नया सामान्य बन जाता है — वही तंत्र जिससे स्टैंडिंग ऑर्डर अच्छे इरादों से जीत जाता है। Finmap पैसे को उद्देश्य के अनुसार अपने आप अलग कर देता है, और इस चीज़ का यही रूप व्यस्त तिमाही में टिकता है।

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12-महीने का कैश फ्लो पूर्वानुमान टेम्पलेट पूरे एक वर्ष के लिए आपके अपेक्षित नकदी अंतर्वाह (कैश इनफ्लो) और नकदी बहिर्वाह (कैश आउटफ्लो) का महीने-दर-महीने खाका तैयार करता है।

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मासिक P&L / आय विवरण टेम्पलेट

मासिक P&L (आय विवरण) टेम्पलेट मानक संरचना का पालन करते हुए प्रत्येक महीने के लिए आय, बेचे गए माल की लागत (COGS), परिचालन खर्च और शुद्ध लाभ का खाका तैयार करता है: आय में से बेचे गए माल की लागत घटाने पर सकल लाभ मिलता है, सकल लाभ में से परिचालन खर्च घटाने पर परिचालन लाभ मिलता है, और परिचालन लाभ में से ब्याज और कर घटाने पर शुद्ध लाभ (net income) मिलता है।

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