Мемлекет 60 күнде төлейді, ал жалақы – ай сайын: ақша алшақтығынан қалай аман өтуге болады
Бұл – қорғаныс өндірісіндегі ең ауыр қаржылық проблема. Сіз мемлекеттік келісімшартты орындайсыз: инженерлерге жалақы төлейсіз, құрамдастар сатып аласыз, партияны құрастырасыз. Мұның бәрі – бүгін төленетін нақты ақша. Ал мемлекеттің төлемі қабылдаудан кейін 45, 60, кейде 90 күннен соң ғана түседі. Осы бүкіл кезеңде компанияны аман сақтап тұратын – сіз.
Ең жаманы – келісімшарт неғұрлым үлкен болса, алшақтық та соғұрлым кеңейеді. Сіз үлкен тапсырысты ұтып аласыз, бірақ жеңілдіктің орнына мемлекет орындалған жұмыс үшін әлі төлем жасамаған екі ай ішінде жалақыға қаражатты қайдан да болса тауып алуға тура келеді.
Бұл алшақтық «тағы бір келісімшартпен» жабылмайды – жаңа келісімшарт тек алдын ала жұмсалатын шығындарды көбейтеді. Ол алшақтықты алдын ала көріп, дайындалғанда ғана жабылады, жалақы күні оған тап болғанда емес.
Мемлекеттік келісімшарттардағы алшақтық неге қалыпты жағдай
Мәселенің бәрі – шығындардың төлемнен бұрын жүруінде. Сіз бірнеше ай бойы келісімшартқа ақша құясыз, ал ол тек соңында бір ғана төлем түрінде қайтады.
| Шығын | Қашан төлейсіз |
|---|---|
| Инженерлер мен команда жалақысы | Барлық орындау кезеңі бойы ай сайын |
| Құрамдастар мен материалдар | Алдын ала, көбіне жеткізушіге алдын ала төлем түрінде |
| Мемлекеттен түсетін төлем | Қабылдаудан кейін 45–90 күн |
Үш баптың екеуі – қазір шығатын ақша. Тек үшіншісі ғана оны қайтарады, әрі оны ұзақ кідіріспен жасайды. Дәл осылай «келісімшарт зор, бірақ жалақыға ақша жоқ» деген жағдай туындайды – өйткені барлық ақша орындалған, бірақ әлі төленбеген жұмыста қатып қалады.
«Біз армандаған келісімшартты ұттық та, соның салдарынан компанияны дерлік батырып ала жаздадық. Бірінші төлем түскенше екі ай бойы жалақыны өз жинағымнан төледім. Үлкен келісімшарт – ең алдымен ақшадағы үлкен тесік екенін маған ешкім ескертпеген еді».
Бұл сандарда қалай көрінеді
Бір ғана келісімшартты алайық. Қағаз жүзінде ол тиімді, бірақ ақша қозғалысы тұрғысынан ол сізді екі айға терең минусқа итереді:
| Келісімшарт бойынша | Сома және мерзім |
|---|---|
| Орындау кезеңіндегі шығындар (жалақы, құрамдастар) | 2 ай ішінде −3,200,000 |
| Мемлекеттен түсетін төлем | Жеткізуден кейін 60 күн, +4,000,000 |
| Келісімшарттан түскен пайда | 800,000 — бірақ тек ең соңында |
Келісімшарт 800,000 пайда әкелді. Бірақ осы санға жету үшін компания екі жарым ай бойы 3,200,000-ды өз қалтасынан жұмсады. Алдын ала жоспарланған қор немесе қаржыландыру болмаса, мұндай алшақтық тіпті пайдалы компанияны да батырып жібереді.
«Алшақтықты графикте алдын ала көргеннен кейін, ол апат болудан қалды. Біз жай ғана сол апталарда ақша жетіспейтінін білдік те, оны алдын ала дайындап қойдық».
Бұл жағдайда не істеу керек
Мемлекеттік келісімшарттағы ақша алшақтығынан жалақы күні ерлікпен емес, алдын ала дайындықпен өтеді:
- Ақша қозғалысын 30–60 күн бұрын болжаңыз. Ақшаның қай аптада және қаншаға азаятынын көрсеңіз, дайындалуға уақытыңыз болады.
- Келісімшарт бойынша аванс алуға тырысыңыз мүмкіндігінше – сонда шығынның бір бөлігі екі ай кейін емес, бірден жабылады.
- Үлкен тапсырыстарды орындау кезінде қор сақтаңыз – дәл солар сізді жиі минусқа итереді.
- Жеткізушілерге төлемдер мен жалақыны төлем күнтізбесіне мемлекеттен күтілетін төлемнің қасына енгізіңіз – сонда алшақтыққа тап болмай, оны алдын ала көресіз.
Мұнда бухгалтерия мен қаржыгер неге қажет
Бірнеше келісімшарт бір мезгілде жүріп жатқанда, әрқайсысының өз шығын кестесі мен өз төлем мерзімі болғанда, алшақтықты «көзбен» алдын ала байқау мүмкін емес. Барлық болашақ төлемдер мен түсімдерді бір уақыт өсіне жинайтын көрініс керек.
Finmap-та алдағы жалақылар, жеткізушілерге төлемдер және мемлекеттен күтілетін түсімдер төлем күнтізбесі мен ақша қозғалысы болжамында бір жерде тұрады. Сонда ақша алшақтығы ол басталғанға дейін бірнеше апта бұрын көрінеді – және оны асықпай жабуға уақыт қалады.
📌 Келісімшарттағы ақша алшақтығын ол пайда болғанға дейін көріңіз. Finmap демосына жазылыңыз – ақша қозғалысы болжамы мен төлем күнтізбесінің нақты сіздің келісімшарттарыңызда қалай жұмыс істейтінін көрсетеміз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Себебі үлкен келісімшарт – алдын ала жұмсалатын шығынның да көп болуы дегенді білдіреді: көбірек жалақы, көбірек құрамдас, ұзағырақ орындау мерзімі. Ал төлем сонда да соңында бір-ақ рет түседі. Сондықтан ең үлкен тапсырыстар жұмыс пен ақша арасында ең кең алшақтықты тудырады.
Бұл – алдын ала жоспарлауға болатын нәрсені жабудың ең қымбат тәсілі. Алдымен аванс алуды қамтамасыз ету, қор сақтау және алшақтықты алдын ала көру керек. Несие нақты, расталған төлемге дейінгі көпір ретінде мағыналы, ал әр ай сайын кассаны «жамауыш» ретінде емес.
Аванс келісімшарт талаптарына жазылады, сондықтан бұл мәселе кейін емес, келіссөздер кезінде шешіледі. Құрамдастарға тіпті ішінара аванс төлеу де алшақтықты айтарлықтай азайтады, себебі ең үлкен алдын ала шығындар – дәл материалдар.
Кемінде 30–60 күн – бұл дәл мемлекеттік келісімшарттағы әдеттегі кідірістің көлемі. Мұндай болжам алшақтықты ол басталғанға дейін көрсетеді және ақшаны дайындауға уақыт қалдырады.
Әр келісімшартты өз шығын кестесі мен төлем мерзімі бар жеке жоба ретінде жүргізіп, содан кейін олардың бәрін бір төлем күнтізбесіне біріктіріңіз. Осылай сіз әр келісімшартты бөлек емес, жалпы ақша көрінісін көресіз.
