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L'État paie sous 60 jours, mais les salaires sont mensuels : comment survivre au trou de trésorerie
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L'État paie sous 60 jours, mais les salaires sont mensuels : comment survivre au trou de trésorerie

Sergiy Shuldik
Sergiy Shuldik
Financial Expert at Finmap

C'est la douleur financière la plus aiguë de la fabrication de défense. Vous exécutez un marché public : vous payez les ingénieurs, achetez les composants, assemblez le lot. Tout cela, c'est de la trésorerie aujourd'hui. Mais le paiement de l'État arrive 45, 60, parfois 90 jours après la réception. Et pendant tout ce temps, c'est vous qui maintenez l'entreprise à flot.

Le plus désagréable, c'est que le trou se creuse d'autant plus que le contrat est important. Vous remportez une grosse commande et, au lieu d'un soulagement, vous obtenez deux mois pendant lesquels il faut trouver de l'argent quelque part pour les salaires, alors que l'État n'a pas encore payé le travail déjà réalisé.

Ce trou ne se comble pas avec « encore un contrat » — un nouveau contrat ne fait qu'ajouter des dépenses supplémentaires en amont. Il se comble en le voyant venir et en s'y préparant, au lieu de le percuter le jour de la paie.

Pourquoi un trou de trésorerie sur les marchés publics est la norme

Tout se résume au fait que les coûts précèdent le paiement. Vous injectez de l'argent dans le contrat pendant des mois, et il revient en un seul paiement, tout à la fin.

DépenseQuand vous payez
Salaires des ingénieurs et de l'équipeChaque mois, pendant toute la période d'exécution
Composants et matériauxEn amont, souvent sous forme d'acompte au fournisseur
Paiement de l'État45–90 jours après la réception

Deux postes sur trois représentent de l'argent qui sort maintenant. Seul le troisième le fait revenir — et avec un long délai, qui plus est. C'est ainsi qu'on se retrouve avec « le contrat est énorme, mais il n'y a rien pour les salaires » — parce que tout l'argent est immobilisé dans un travail terminé mais pas encore payé.

« Nous avons remporté le contrat dont nous rêvions, et nous avons failli couler l'entreprise à cause de ça. Pendant deux mois, jusqu'au premier paiement, j'ai payé les salaires avec mes propres économies. Personne ne m'avait prévenu qu'un gros contrat, c'est avant tout un gros trou dans la caisse. »

Un ingénieur assemblant une carte électronique sur son plan de travail

Ce que cela donne en chiffres

Prenons un seul contrat. Sur le papier, il est rentable, mais en termes de trésorerie, il vous plonge profondément dans le rouge pendant deux mois :

Sur le contratMontant et échéance
Coûts pendant l'exécution (salaires, composants)−3 200 000 sur 2 mois
Paiement de l'État+4 000 000, 60 jours après la livraison
Bénéfice du contrat800 000 — mais seulement tout à la fin

Le contrat a rapporté 800 000. Mais pour atteindre ce chiffre, l'entreprise a avancé 3 200 000 de sa propre poche pendant deux mois et demi. Sans réserve ni financement planifié à l'avance, ce trou de trésorerie coule même une entreprise rentable.

« Une fois que nous avons vu le trou sur le graphique à l'avance, il a cessé d'être une catastrophe. Nous savions simplement qu'il y aurait un déficit pendant ces semaines, et nous avons préparé l'argent en avance. »

Que faire pour y remédier

On traverse un trou de trésorerie sur un marché public non pas par des exploits le jour de la paie, mais par la préparation :

  • Prévoir la trésorerie 30 à 60 jours à l'avance. Quand vous voyez à quelle semaine la caisse chute et de combien, vous avez le temps de vous préparer.
  • Négocier un acompte sur le contrat chaque fois que possible, pour qu'une partie des coûts soit couverte immédiatement plutôt que deux mois plus tard.
  • Garder un coussin de trésorerie pendant l'exécution des grosses commandes — ce sont justement celles-là qui vous font le plus souvent basculer dans le rouge.
  • Placer les paiements aux fournisseurs et les salaires dans le calendrier de paiement, juste à côté du paiement attendu de l'État — pour voir venir le trou au lieu de le percuter de plein fouet.
Un fondateur consultant le calendrier de paiement en regard des dates du contrat

Pourquoi la comptabilité de gestion et un financier ont leur place ici

Repérer le trou à l'avance à l'œil nu est impossible lorsque plusieurs contrats sont en cours en même temps, chacun avec son propre calendrier de dépenses et sa propre date de paiement. Il vous faut une vue qui rassemble tous les paiements et encaissements futurs sur une seule ligne de temps.

Dans Finmap, les salaires à venir, les paiements aux fournisseurs et les encaissements attendus de l'État figurent tous dans le calendrier de paiement et la prévision de trésorerie. Le trou de trésorerie devient alors visible des semaines avant de survenir — et il reste du temps pour le combler calmement.

📌 Voyez venir le trou de trésorerie d'un contrat avant qu'il ne survienne. Réservez une démo Finmap — nous vous montrerons comment la prévision de trésorerie et le calendrier de paiement fonctionnent sur vos contrats réels.

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Sergiy Shuldik
Sergiy Shuldik
Financial Expert at Finmap
  • Consultations on commercial activities and management. Financial planning and strategy.
  • CFO, NDA (2023–2025).
  • Financial and economic security analyst at Letishops LLC (2019–2021).
  • Chief accountant, Public Sector / Ministry of Defense of Ukraine (2014–2019).

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Questions fréquentes

Pourquoi le trou de trésorerie augmente-t-il avec la taille du contrat ?

Parce qu'un contrat plus important signifie plus de dépenses en amont : plus de salaires, plus de composants, une exécution plus longue. Et le paiement arrive toujours en une seule fois à la fin. C'est pourquoi les commandes les plus importantes créent le plus grand écart entre le travail et l'argent.

C'est le moyen le plus coûteux de couvrir ce qui aurait pu être planifié. Il vaut mieux d'abord obtenir un acompte, garder un coussin de trésorerie et anticiper le trou. Un emprunt a du sens comme pont vers un paiement précis et confirmé, pas comme un moyen de rafistoler la caisse chaque mois.

Un acompte s'inscrit dans les conditions du contrat, la question se règle donc pendant les négociations, pas après coup. Même un acompte partiel sur les composants réduit considérablement le trou, car les plus grosses dépenses en amont sont précisément les matériaux.

Au moins 30–60 jours — c'est exactement l'horizon d'un délai type de marché public. Une telle prévision montre le trou avant qu'il ne survienne et laisse le temps de réunir l'argent.

Gérez chaque contrat comme un projet distinct, avec son propre calendrier de dépenses et sa propre date de paiement, puis regroupez-les tous dans un seul calendrier de paiement. Vous voyez ainsi l'image globale de la trésorerie, et non chaque contrat isolément.

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