De overheid betaalt na 60 dagen, maar salarissen zijn maandelijks: het liquiditeitstekort overleven

Dit is de scherpste financiële pijn in de defensieproductie. Je levert een overheidscontract op: je betaalt de ingenieurs, koopt de onderdelen, monteert de partij. Dat alles kost vandaag geld. Maar de betaling van de overheid komt pas 45, 60, soms 90 dagen na de oplevering. En al die tijd ben jij degene die het bedrijf draaiende houdt.

Het vervelendste is dat het tekort groter wordt naarmate het contract groter is. Je wint een grote order en krijgt, in plaats van opluchting, twee maanden waarin je ergens vandaan geld moet halen voor de salarissen, terwijl de overheid nog niet heeft betaald voor werk dat al is gedaan.

Dit tekort los je niet op met "nog een contract" — een nieuw contract betekent alleen maar extra uitgaven vooraf. Het los je op door het van tevoren te zien aankomen en je erop voor te bereiden, in plaats van er op de dag van de salarisbetaling tegenaan te lopen.

Waarom een tekort bij overheidscontracten de norm is

Het komt allemaal neer op het feit dat de kosten voor de betaling uit lopen. Je stopt maandenlang geld in het contract, en het komt pas als één enkele betaling helemaal aan het einde terug.

Twee van de drie posten zijn geld dat nu uitgaat. Alleen de derde brengt het terug — en dat nog met een lange vertraging ook. Zo kom je terecht bij "het contract is enorm, maar er is niets voor de salarissen" — omdat al het geld vastzit in werk dat wel gedaan, maar nog niet betaald is.

"We wonnen het contract waar we van droomden, en hadden er bijna het bedrijf mee laten zinken. Twee maanden lang, tot de eerste betaling, betaalde ik de salarissen uit mijn eigen spaargeld. Niemand had me gewaarschuwd dat een groot contract vooral een groot gat in de kas betekent."

Hoe dit er in cijfers uitziet

Neem één contract. Op papier is het winstgevend, maar in kasgeld gemeten duw je jezelf twee maanden lang diep in het rood:

Het contract leverde 800.000 op. Maar om bij dat getal uit te komen, droeg het bedrijf tweeënhalve maand lang 3.200.000 uit eigen zak. Zonder reserve of vooraf geregelde financiering brengt dit tekort zelfs een winstgevend bedrijf ten val.

"Zodra we het tekort van tevoren op de grafiek zagen, was het geen ramp meer. We wisten gewoon dat er in die weken een tekort zou zijn, en we hadden het geld al klaarliggen."

Wat je eraan kunt doen

Je komt een liquiditeitstekort bij een overheidscontract niet door met heldendaden op de dag van de salarisbetaling, maar door voorbereiding:

• Prognosticeer je kasstroom 30–60 dagen vooruit. Als je ziet in welke week de kas terugvalt en met hoeveel, heb je tijd om je voor te bereiden.
• Dring aan op een voorschot op het contract waar mogelijk, zodat een deel van de kosten meteen gedekt is in plaats van pas twee maanden later.
• Houd een buffer aan tijdens de levering van grote orders — juist die duwen je het vaakst in het rood.
• Zet betalingen aan leveranciers en salarissen in de betalingskalender, naast de verwachte betaling van de overheid — zodat je het tekort ziet aankomen in plaats van er recht in te lopen.

Waarom boekhouding en een financieel manager hier thuishoren

Het tekort op tijd zien aankomen op je gevoel is onmogelijk wanneer er meerdere contracten tegelijk lopen, elk met zijn eigen uitgavenschema en zijn eigen betalingsdatum. Je hebt een overzicht nodig dat alle toekomstige betalingen en ontvangsten op één tijdlijn samenbrengt.

In Finmap staan aankomende salarissen, betalingen aan leveranciers en verwachte ontvangsten van de overheid allemaal in de betalingskalender en de kasstroomprognose. Dan is het liquiditeitstekort al weken van tevoren zichtbaar — en is er tijd om het rustig op te lossen.

📌 Zie het liquiditeitstekort van een contract voordat het toeslaat. Boek een Finmap-demo — we laten je zien hoe de kasstroomprognose en de betalingskalender werken op je eigen contracten.

Demo boeken →