Balans Sjabloon
Een balans laat zien wat het bedrijf bezit, wat het schuldig is en wat er voor de eigenaren overblijft, op één moment in de tijd. Dit sjabloon zet alle drie de delen in de gebruikelijke volgorde neer en controleert de ene regel die moet kloppen: activa is gelijk aan passiva plus eigen vermogen.
Het is opgezet voor twee perioden naast elkaar, want een balans op zichzelf zegt bijzonder weinig. 48.000 aan liquide middelen betekent iets anders als het vorig kwartaal 31.000 was dan wanneer het 90.000 was. Het sjabloon berekent per regel de verandering en de procentuele verandering, want het verhaal zit in de beweging en niet in het niveau.
De opbouw volgt de conventie: vlottende activa, dan vaste activa, vervolgens kortlopende schulden, langlopende schulden en eigen vermogen. Cumulatieve afschrijving voer je als negatief getal in tegenover de activa die zij vermindert. Onderaan vergelijkt een controleregel het totaal van de activa met passiva plus eigen vermogen voor beide perioden en noemt bij een verschil meteen het exacte bedrag — meestal sneller dan ernaar zoeken.
Een tweede tabblad leidt de kengetallen af die alleen een balans kan geven: werkkapitaal, current ratio, quick ratio, verhouding vreemd vermogen tot eigen vermogen, solvabiliteit en nettoschuld. Daar valt niets in te vullen — alles komt uit het eerste tabblad. Het vergelijkt bovendien elk kengetal met de vorige periode en zegt in gewone woorden of de kortetermijndekking en de schuldenlast beter of slechter zijn geworden.
Het sjabloon geeft je een schone structuur; hem waarheidsgetrouw houden is het lastigere deel, want elk getal moet uit afgestemde rekeningen komen. Finmap houdt de onderliggende posities — kas, debiteuren, crediteuren, leningen — doorlopend bij, zodat een balans opstellen neerkomt op aflezen in plaats van opnieuw in elkaar zetten.
