Begroting vs Werkelijk (Afwijking) Sjabloon
Een sjabloon voor begroting versus werkelijk stelt uw geplande nummers naast wat daadwerkelijk gebeurde, regel voor regel, en berekent het gat daartussenin. Dat gat — de afwijking — is wat u vertelt of u on track bent of voor het einde van het kwartaal iets moet veranderen.
De meeste bedrijven stellen eenmaal een begroting op en verliezen dan het zicht op hoe de werkelijkheid ervan afwijkt tot het einde van het jaar. Dit sjabloon is gebouwd om maandelijks te controleren: inkomsten en elke uitgavencategorie krijgen een begrotingskolom, een werkelijke kolom en een afwijkingskolom die automatisch bijwerkt terwijl u werkelijke cijfers invoert.
De afwijkingskolom markeert zowel richting als grootte. Voor inkomsten is werkelijk boven begroting gunstig en werkelijk onder begroting ongunstig. Voor kosten loopt het andersom — werkelijk onder begroting is gunstig, werkelijk boven begroting is ongunstig. Een procentuele afwijkingskolom naast de dollarcijfers maakt het gemakkelijker te zien welke regels het meest zijn verschoven ten opzichte van hun grootte, niet alleen in absolute termen.
Begroting versus werkelijk handmatig vergelijken betekent dat u maandelijks nummers opnieuw invoert en formules opnieuw controleert. Finmap haalt werkelijke gegevens automatisch uit uw verbonden rekeningen en vergelijkt deze met de begroting die u hebt ingesteld, dus de afwijkingsweergave is actueel wanneer u deze opent in plaats van alleen zo actueel als uw laatste handmatige update.
