Afschrijvingsschema & Activaregister

Het eerste blad is het register. Eén regel per activum met aanschafwaarde, restwaarde en levensduur; het blad geeft de jaarlijkse afschrijving, hoelang het al meegaat, de cumulatieve afschrijving, de boekwaarde en de resterende jaren. Pas de peildatum bovenaan aan en het hele register schuift mee — precies wat je nodig hebt bij een jaarafsluiting of cijfers voor de bank.

Twee kolommen doen het meeste werk. De boekwaarde zegt wat je nog meedraagt: in de voorbeeldgegevens 106.476 van oorspronkelijk 211.300, dus de helft van het machinepark is al afgeschreven. De kolom „resterende jaren" voedt het getal eronder: de waarde van alle activa met twee jaar of minder te gaan. In het voorbeeld is dat 23.800 — een vervangingsgolf die al in de boeken staat, of iemand er nu budget voor had of niet.

Dan het ongemakkelijke deel. De maandelijkse afschrijving is 2.115, en precies zoveel kost de apparatuur je elke maand, ook al verlaat er niets de bankrekening. Daartegenover staat wat je werkelijk opzijlegt — bij de meeste ondernemers vrijwel niets. Het blad toont het gat en telt het op over drie jaar: 58.156 in het voorbeeld, oftewel de omvang van de lening of lease die het nooit gevormde potje vervangt.

Het tweede blad neemt één machine en schrijft die op drie manieren af: lineair, degressief tegen het dubbele tarief en naar productie-eenheden. Alle drie schrijven exact dezelfde 46.000 af — ze verschillen alleen in timing. Degressief boekt 10.400 in jaar één tegenover 4.600 lineair, wat uitmaakt voor de belasting en voor hoe je resultaat er de eerste jaren uitziet, en niets uitmaakt voor het totaal. Finmap houdt het activaregister en de cashplanning op één plek, zodat de vervangingsgolf in de prognose opduikt en niet als verrassing.