Werkelijke Kosten van een Medewerker
Een salaris is nooit wat een medewerker kost. Werkgeverslasten, verzekering, apparatuur, een werkplek, opleiding en de wervingsfee komen er bovenop, en geen van die posten staat op de loonstrook. Deze calculator telt ze op en deelt het totaal vervolgens door de uren die je werkelijk krijgt, niet door de uren in het contract.
De eerste helft van het blad is de teller. Brutosalaris en bonus, het werkgeverslastenpercentage over beide, en daarna de regels die ondernemers meestal vergeten: zorgverzekering, secundaire voorwaarden, een laptop uitgesmeerd over zijn levensduur, licenties per plek, een deel van huur en energie, opleiding en de wervingsfee gedeeld door hoe lang iemand waarschijnlijk blijft. In het voorbeeld komen die posten op 11.100 per jaar bij een salaris van 54.000 — genoeg om van het geadverteerde bedrag kosten van 82.470 te maken, oftewel 1,53 keer het salaris.
De tweede helft is de noemer, en daar gaan de meeste uurtarieven mis. Een contract van 40 uur maal 52 weken lijkt 2.080 uur. Haal feestdagen, vakantie, ziekte en opleiding eraf en er blijft 1.768 over. Haal daar het deel af dat opgaat aan interne overleggen, administratie en herstelwerk, en het voorbeeld eindigt op 1.450 declarabele uren. Dezelfde kosten gedeeld door die drie noemers geven drie heel verschillende bedragen per uur: 39,65, 46,65 en 56,89.
Dat verschil is waar deze template om draait. Het getal dat de meeste mensen in hun hoofd hebben is salaris gedeeld door contracturen — 25,96 in het voorbeeld. Het getal dat een klantfactuur moet dekken is 56,89. Factureer je op het eerste, dan verlies je bijna 31 op elk verkocht uur, ongeveer 44.800 per jaar voor één persoon. Het blad schrijft die vergelijking als zin uit en rekent daarna terug welk tarief je doelmarge vraagt: 75,85 bij 25%, 87,52 bij 35% en 103,43 bij 45%.
Voor een interne rol — finance, operations, support — zet je het niet-declarabele deel op nul en lees je de kosten per beschikbaar uur. Dat is het juiste getal om te beslissen of je een taak zelf doet, uitbesteedt of automatiseert, want het laat zien wat het uur kost of iemand er nu voor betaalt of niet. Finmap houdt de lonen, belastingen en overhead uit deze berekening op één plek bij terwijl ze betaald worden, zodat de invoer uit je eigen rekeningen komt en niet uit je geheugen.
