Voorraadrotatie & Bestelpunt
Voorraad is cash in een andere vorm. Deze calculator meet hoe snel die van jou weer geld wordt, rekent uit wat het kost om hem ondertussen vast te houden, en bepaalt het punt waarop elk artikel besteld moet worden zodat het niet opraakt voor de volgende levering binnen is.
Het eerste blad begint met twee getallen uit de winst-en-verliesrekening en het voorraadrapport: de inkoopwaarde van de omzet over de periode en de voorraad aan het begin en eind ervan. Rotatie is inkoopwaarde gedeeld door gemiddelde voorraad; voorraaddagen zijn dezelfde verhouding, gelezen als tijd. In het voorbeeld draait de voorraad 4,9 keer per jaar, dus een stuk ligt 74 dagen in het schap voordat het verkocht is. Beide staan er, omdat één ervan makkelijker te pakken is: 4,9 omlopen stelt niemand zich voor, maar iedereen begrijpt dat wat in maart is ingekocht er in juni nog ligt.
Die voorraad vasthouden is niet gratis, zelfs als er niets misgaat. Het blad laat je daarom een voorraadkostenpercentage opbouwen uit vier delen: kapitaalkosten, opslag en handling, verzekering en afschrijving op schade en incourantheid. Bij 22% op gemiddeld 280.000 voorraad kost het vasthouden 61.600 per jaar. Eén schapdag over de hele voorraad kost ongeveer 832. Dat getal maakt een gesprek over bestelritme concreet.
Daarnaast laat de template zien wat een snellere omloop zou vrijmaken. Voorraaddagen terugbrengen van 74 naar 60 maakt eenmalig 53.151 vrij en bespaart daarna elk jaar 11.693 aan voorraadkosten — een onderscheid dat je scherp moet houden, want alleen het tweede verbetert de winst. Een apart blok behandelt de voorraad achter het hoofdgetal: artikelen zonder verkoop in 180 dagen. In het voorbeeld is dat 16% van het schap, en zonder die artikelen stijgt de echte rotatie van 4,9 naar 5,9.
Het tweede blad is de operationele helft. Eén regel per artikel met dagvraag, levertijd en de veiligheidsvoorraad in dagen die je wilt aanhouden; het blad geeft het bestelpunt, de economische bestelgrootte en in de laatste kolom een duidelijke instructie — nu bestellen, of hoeveel dagen dekking je nog boven het punt hebt. Het telt ook op wat de aanvulling van deze week kost, een bedrag dat je tegen je cash afzet en niet tegen het schap. Finmap bewaakt precies die kant: wat je leveranciers schuldig bent en wat er werkelijk te besteden valt voordat de bestelling de deur uitgaat.
