Terugverdientijd- en ROI-calculator

De meeste beslissingen over apparatuur en software worden door twee getallen bepaald: wanneer het geld terug is en wat het daarna oplevert. Deze calculator levert beide en laat dan zien hoe snel ze verslechteren als het voordeel onder plan uitkomt.
Het begint met vastleggen wat er werkelijk terugverdiend moet worden. Het prijskaartje is 180.000 in de voorbeeldgegevens, maar installatie en training voegen 24.000 toe, dus de terugverdientijd moet 204.000 terugbrengen en geen 180.000. Aan de andere kant wordt de extra brutowinst van 38.000 per maand verlaagd met 12.500 aan lopende kosten — licenties, onderhoud, de persoon die ermee werkt — zodat 25.500 netto voordeel overblijft. De terugverdientijd komt op precies acht maanden en de ROI over twee jaar op 200%.
De eenvoudige terugverdientijd negeert de prijs van wachten, dus het blad verdisconteert ook. Bij 18% kapitaalkosten per jaar is de contante terugverdientijd 8,5 maanden in plaats van 8,0, en de maandtabel laat beide lijnen door nul gaan: het verschil ertussen is wat het geld elders had verdiend terwijl je wachtte. De netto contante waarde vat alles samen in een getal, vergelijkbaar met andere bestemmingen van dezelfde cash.
Het tweede blad is het printen waard. Omdat de lopende kosten niet meekrimpen met het voordeel, doet een tegenvaller meer pijn dan evenredig: bij 85% van plan rekt de terugverdientijd van 8,0 naar 10,3 maanden, bij 60% naar 19,8, en de ROI zakt van 200% naar 21%. Diezelfde rekensom wijst de bodem aan: zodra het brutovoordeel tot 12.500 daalt, is de investering een abonnement waarvoor je niets terugkrijgt.
Niets hiervan beslist of je moet kopen; het laat zien waar je op wedt. Als de som alleen sluit bij 100% van plan, koop je geen machine maar een prognose. Finmap laat zien wat het voordeel werkelijk werd toen de machine eenmaal draaide — de enige manier om te weten of die acht maanden echt waren.


