Sjabloon projectrendement
Het sjabloon zet elk project op een eigen regel en rekent uit wat het werkelijk opleverde: het honorarium, de bestede uren, wat die uren kostten en de directe kosten die alleen voor die opdracht zijn gemaakt. Het project dat iedereen zich herinnert is meestal de grootste factuur. Het meest rendabele is het zelden.
Wat hier telt is de winst per uur, niet de marge in procenten. Procenten vleien grote projecten: 30% op een hoog honorarium oogt beter dan 50% op een klein, precies tot je merkt dat het grote project vier keer zoveel capaciteit van het team opslokte. Deel je de winst door de werkelijk gewerkte uren, dan staan projecten van elke omvang op dezelfde schaal, en vooraan staat meestal het kleine, strak afgebakende werk.
De kostprijs per uur is het getal dat het vaakst verkeerd wordt gezet. Het is niet het tarief dat je factureert en niet het salaris gedeeld door 160. Het is alles wat iemand je kost — belastingen, apparatuur en doorbetaalde vrije dagen inbegrepen — gedeeld door de uren die je over het jaar werkelijk betaalt. Zet hem te laag en elk project in de tabel lijkt rendabel terwijl het banksaldo iets anders zegt.
Het tweede tabblad leest dezelfde tabel als het gat tussen begrote en gewerkte uren. Juist dat gat rekenen de meeste bureaus nooit in de prijs: werk dat volledig is geleverd, aan niemand gefactureerd en stilzwijgend opgevangen door wie toevallig tijd had. Finmap houdt projectkosten en opbrengsten op één plek bij terwijl ze ontstaan, zodat de vergelijking er aan het eind van de maand is in plaats van twee kwartalen later uit urenbriefjes te worden gereconstrueerd.
