Sjabloon margebewaking in retail
Dit blad rekent uit wat je echt overhoudt op elk artikel: verkoopprijs min de kosten tot in het schap, gecorrigeerd voor gegeven kortingen en voor de stuks die terugkwamen. De marge op een prijslijst en de marge die een artikel werkelijk oplevert zijn zelden hetzelfde getal.
De kosten tot in het schap zijn de plek waar de retailmarge stilletjes verdwijnt. De inkoopprijs is er maar een deel van: vracht, invoerrechten, verzekering, bankkosten voor de valutaomrekening en het vervoer van magazijn naar schap horen ook bij dat stuk. Een artikel dat met 40% opslag op de factuurprijs is ingekocht, komt ruim onder de 30% uit zodra de container is betaald, en een kostenkolom met alleen de leveranciersprijs laat dat nooit zien.
Het tweede lek zijn kortingen, en op de prijslijst zijn ze onzichtbaar. Een categorie met 35% marge vóór de actie, verkocht met 15% korting in een actieweek, houdt amper de helft over van wat het plan aannam. Het sjabloon rekent de marge op de werkelijk gerealiseerde prijs en niet op de kaartprijs — de enige versie die overeenkomt met wat op de bank binnenkwam.
Opslag en marge worden door elkaar gebruikt en zijn niet hetzelfde: 50% opslag op de kostprijs is 33% marge op de verkoopprijs. Het blad toont beide op elke regel juist omdat die verwarring duur is: inkoop onderhandelt in opslag, de resultatenrekening is in marge geschreven, en een prijsregel die in de ene maat wordt gezet en in de andere wordt gelezen, zit elke keer dezelfde kant op fout.
Dit per artikel doen betekent inkoop, verkoop en retouren uit verschillende bronnen samenbrengen, en daarom ziet het meeste retail de marge alleen op bedrijfsniveau en een kwartaal te laat. Finmap brengt betalingen en categorieën lopend samen, zodat het beeld per categorie er is zolang de voorraad nog in het schap staat.
