Șablon de urmărire a costurilor pe lucrare
Urmărirea costurilor pe lucrare compară cât costă un șantier anume cu prețul la care l-ai vândut, defalcat pe coduri de cost: manoperă, materiale, subcontractori, utilaje. Un constructor poate închide un an profitabil făcut din lucrări care, una câte una, au pierdut bani, fără să afle vreodată care.
Coloana care lipsește din majoritatea tabelelor este costul angajat: lucrări comandate, dar încă nefacturate. O lucrare poate părea consumată în proporție de 60% din buget, în timp ce subcontractorul care va consuma restul a semnat deja. Buget, angajat, realizat și prognoza costului final stau pe același rând, pentru că la mijlocul lucrării contează doar prognoza: cât va costa la final, nu cât a costat până acum.
Codurile de cost trebuie să fie destul de puține încât echipa de pe șantier chiar să le folosească și destul de detaliate încât să spună ceva. Informația stă de obicei în separarea manoperei, materialelor și subcontractării: o depășire la materiale indică prețurile sau pierderile, aceeași depășire la manoperă indică devizul sau graficul. Un singur cost global pe lucrare îți spune doar că ai pierdut bani.
Două rânduri decid dacă șablonul seamănă cu realitatea unui șantier: lucrările suplimentare și garanția de bună execuție reținută. O lucrare executată și nesemnată este cost fără preț și exact așa intră în tabel. Suma reținută până la finalul perioadei de garanție sunt bani câștigați pe care nu-i vezi luni întregi. Fără amândouă, marja afișată nu e un număr cu care poți merge la bancă.
Costurile vin prin plăți bancare, facturi de la furnizori și salarii, de aceea urmărirea pe lucrare într-un tabel se învechește în câteva săptămâni. Finmap leagă fiecare dintre aceste mișcări de proiect pe loc, așa că partea de costuri rămâne actuală fără reconstrucție lunară.
