Payroll

Costul Real al unui Angajat

Costul Real al unui Angajat
Funcționează în Excel și Google Sheets

Salariul nu este niciodată cât costă un angajat. Contribuțiile angajatorului, asigurarea, echipamentul, un birou, instruirea și comisionul de recrutare vin peste, iar niciuna dintre aceste linii nu apare pe fluturaș. Calculatorul le adună, apoi împarte totalul la orele pe care le primești cu adevărat, nu la cele din contract.

Prima jumătate a foii este numărătorul. Salariul de bază și bonusul, rata contribuțiilor angajatorului aplicată amândurora, apoi liniile pe care patronii le uită de obicei: asigurarea medicală, beneficiile, un laptop împărțit pe durata lui de viață, licențele pe post, o parte din chirie și utilități, cursurile și comisionul agenției împărțit la cât va rămâne omul. În exemplu, aceste linii adună 11.100 pe an la un salariu de 54.000 — destul cât cifra anunțată să devină un cost de 82.470, adică de 1,53 ori salariul.

A doua jumătate este numitorul, și acolo o iau razna majoritatea tarifelor orare. Un contract de 40 de ore pe 52 de săptămâni arată ca 2.080 de ore. Scade sărbătorile legale, concediul, zilele de boală și instruirea și rămân 1.768. Scade și partea din acest timp care se duce pe ședințe interne, administrativ și refaceri, iar exemplul se oprește la 1.450 de ore facturabile. Același cost împărțit la aceste trei numitoare dă trei cifre orare foarte diferite: 39,65, 46,65 și 56,89.

Această diferență este rostul șablonului. Cifra pe care o ții în cap este salariul împărțit la orele din contract: 25,96 în exemplu. Cifra pe care trebuie să o acopere factura clientului este 56,89. Facturând după prima, pierzi aproape 31 la fiecare oră vândută, adică în jur de 44.800 pe an pentru un singur om. Foaia scrie comparația într-o frază, apoi calculează invers tariful pe care îl cere marja ta țintă: 75,85 la 25%, 87,52 la 35% și 103,43 la 45%.

Pentru un rol intern — financiar, operațional, suport — pune partea nefacturabilă pe zero și citește costul orei disponibile. Este cifra corectă pentru decizia dacă o sarcină se angajează, se externalizează sau se automatizează, fiindcă arată cât costă ora indiferent dacă o plătește cineva sau nu. Finmap ține salariile, taxele și cheltuielile generale din acest calcul într-un singur loc, pe măsură ce sunt plătite, așa că datele de intrare vin din conturile tale, nu din memorie.

Calculator de Cost al Angajatului (Excel)