O que esperar da gestão financeira em 2025: as 5 principais tendências

A maioria dos empreendedores percebe a gestão financeira como um processo sistêmico e contínuo de coleta e processamento de dados. Eles acreditam que basta configurá-la uma vez para que funcione ininterruptamente. No entanto, essa é uma concepção equivocada.

Uma gestão financeira eficaz só é possível se estiver alinhada com as tendências atuais e o ambiente de negócios moderno. Métodos eficazes há 3–5 anos podem, hoje, apenas complicar processos e consumir tempo adicional.

Quer saber o que aguarda a gestão financeira em 2025? As tendências que determinarão sua eficácia podem ser a chave para o sucesso do seu negócio. Não perca a oportunidade de implementar inovações a tempo e deixar seus concorrentes para trás.

Cibersegurança

O avanço das tecnologias digitais abre novas oportunidades para os negócios, mas também os torna mais vulneráveis a ameaças cibernéticas.

A informação financeira é um dos ativos mais críticos de uma empresa. Proteger esses dados contra vazamentos, ataques e ameaças internas deve ser uma prioridade.

O aumento do número de ataques cibernéticos no mundo está relacionado à instabilidade geopolítica e à digitalização dos negócios. Isso, por sua vez, impulsionou o mercado de cibersegurança e aumentou a demanda por soluções automatizadas com sistemas de proteção integrados.

Na gestão financeira, isso significa a necessidade de:

• Proteger os dados contra acessos não autorizados.
• Armazenar documentos financeiros com segurança na nuvem.
• Minimizar os riscos de perda ou roubo de dados confidenciais.

Diante das crescentes ameaças cibernéticas, as empresas devem combinar soluções contábeis inovadoras com mecanismos robustos de proteção de dados, reduzindo riscos e garantindo a estabilidade dos processos financeiros.

Sistematização

A sistematização dos processos financeiros não é apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica.

Ela se baseia na organização dos dados financeiros, na implementação de padrões e regras claras, facilitando a análise e os relatórios. Isso impacta diretamente a velocidade e a eficácia na tomada de decisões gerenciais.

Sistema é o que diferencia um negócio bem-sucedido do caos. - Ray Dalio, fundador da Bridgewater Associates

A sistematização da gestão financeira proporciona diversas vantagens estratégicas e táticas, tais como:

• Maior precisão das informações financeiras.
• Transparência e controle dos fluxos de caixa.
• Otimização de custos e aumento da lucratividade.
• Conformidade com os requisitos legais e redução de riscos.
• Melhoria na disciplina financeira da empresa.
• Prontidão para expansão e atração de investidores.

Empresas que negligenciam a sistematização estão jogando uma roleta financeira, enquanto aquelas que adotam um sistema estruturado obtêm controle, previsibilidade e vantagem competitiva.
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Automatização de processos

A automatização da gestão financeira, juntamente com a sistematização, tornou-se um fator-chave para a eficiência na gestão financeira. Isso pode ser alcançado por meio da implementação das seguintes funções:

Integração

‍A integração dos sistemas contábeis com serviços bancários e de pagamento (Stripe, PayPal, Fondy) permite o recebimento, processamento e análise de dados financeiros em tempo real, garantindo:

• Economia significativa de tempo no processamento de transações;
• Minimização de riscos associados ao fator humano;
• Transparência nos fluxos financeiros;
• Acesso instantâneo a informações consolidadas.

Regras Automáticas

‍Os serviços modernos de gestão financeira permitem a criação de regras automáticas para a classificação de pagamentos por categorias e outras características (por exemplo, todos os recebimentos com o comentário "Pagamento por [produto/serviço]" são automaticamente registrados como receita na categoria "Vendas").

Geração Automática de Relatórios Financeiros

‍Use não apenas modelos ou templates prontos de relatórios, mas sim programas que gerem automaticamente os relatórios financeiros com base nos dados inseridos. Dê preferência a serviços que permitam a geração automática de:

• Balanço patrimonial;
• Demonstração de Resultados do Exercício (DRE);
• Fluxo de Caixa;
• Relatório de inadimplência.

Gestão Eletrônica de Documentos

‍A migração para a gestão eletrônica de documentos reduz significativamente o uso de papel, automatiza a emissão de faturas, a assinatura de contratos e a troca de documentos com parceiros comerciais e órgãos fiscais.

Delegação e implementação de Inteligência Artificial

Dando continuidade ao tema da automação, é essencial destacar a incorporação da inteligência artificial (IA) nos processos de gestão financeira. Atualmente, a IA deve ser vista não como uma ameaça aos empregos, mas como uma forma de liberar as pessoas de tarefas rotineiras.

A IA pode ser implementada em diversas áreas da gestão financeira, incluindo:‍

1. ‍Geração e análise de relatórios
   A inteligência artificial pode processar transações financeiras e gerar relatórios com análises estruturadas. Isso facilita a tomada de decisão gerencial, reduz a carga de trabalho da equipe e minimiza o risco de erros humanos.‍
2. Previsão e gerenciamento de riscos
   Os algoritmos de IA podem analisar dados históricos e tendências do mercado para prever indicadores financeiros futuros, identificar riscos potenciais e sugerir estratégias para minimizá-los.‍
3. Segurança e conformidade regulatória
   A IA também pode ser utilizada para monitorar transações e verificar sua conformidade com as regulamentações fiscais e financeiras. Isso permite a detecção de transações suspeitas e a redução dos riscos de fraudes.

A integração da inteligência artificial na gestão financeira representa uma oportunidade para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança e a precisão na administração financeira das empresas.

Previsão Financeira

Alexandr Kravchenko, sócio-diretor da McKinsey, no evento empresarial "Ukraine Tomorrow", aconselhou as empresas a mudarem sua abordagem ao planejamento e a desenvolverem três cenários: otimista, pessimista e realista.

Os especialistas da Finmap recomendam a criação de previsões financeiras com base nos dados do ano anterior, levando em consideração esses cenários. Esse método proporciona um plano de ação claro e permite tomar decisões fundamentadas diante de desafios imprevistos.

Você não pode prever o futuro, mas pode se preparar para ele. - Peter Drucker

A gestão financeira em 2025 exige não apenas precisão, mas também capacidade de adaptação às mudanças.

Empresas que implementam ferramentas modernas de gestão financeira e previsão não só otimizam seus processos operacionais, mas também aumentam sua competitividade no mercado.

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