Contabilidade financeira para rentabilidade na construção

As finanças não perdoam suposições. Se você mantém registros com o princípio de "anotar mais tarde no caderno" ou "simplesmente lembrar", esteja preparado para o caos financeiro.​

Uma conta, vários ramos e clientes — e, de repente, você já não entende o que gera lucro e o que apenas consome recursos.​

Como entender a tempo que um ramo está consumindo todo o lucro? Sem um sistema de contabilidade claro, você corre o risco de não perceber como o dinheiro simplesmente desaparece e o negócio caminha para o colapso financeiro. Vamos analisar como identificar o problema a tempo e controlar as finanças para não perder tudo.​

Muitos ramos — uma resposta: calcule a rentabilidade

Se você tem vários ramos de negócios, isso significa que você já não é apenas um empreendedor, mas um proprietário de uma carteira de mini-negócios. E cada um deles tem sua própria economia. A questão é se você a enxerga.​

Para entender o que realmente funciona, é necessário calcular a rentabilidade de cada ramo separadamente.​

Rentabilidade não é apenas uma porcentagem em um relatório. É um indicador de eficiência que mostra o quão produtivamente o negócio utiliza seus recursos para obter lucro.​

Geralmente, a rentabilidade das vendas é considerada a mais importante, e quanto maior o índice, melhor a empresa controla os custos:​

Rentabilidade = (Lucro / Receita) × 100%​

Por exemplo, se você obteve uma receita de 80.000 BRL de um determinado projeto e o lucro líquido desse ramo foi de 20.000 BRL, a rentabilidade pode ser calculada pela fórmula:​

(20.000 / 80.000) × 100% = 25%​

Isso significa que cada real ganho gera 0,25 BRL de lucro líquido.​

Se você entende o que é rentabilidade e sabe "interpretá-la", a questão "onde procurar dinheiro?" se resolve por si só. Afinal, se um ramo traz apenas 5% de rentabilidade e outro — 28%, isso é um sinal claro de onde vale a pena investir mais tempo e recursos, e o que deve ser interrompido antes que seja tarde demais.​

Quando o negócio existe, mas o dinheiro não — o problema não está no mercado, mas na contabilidade

A contabilidade por centros de lucro não é um capricho contábil, mas uma ferramenta de sobrevivência. Se você não vê a rentabilidade separadamente, significa que não está gerenciando o negócio, apenas reagindo aos problemas após o fato.​

Com esse entendimento, o proprietário de uma empresa de construção que oferece vários tipos de serviços procurou o Finmap.​

A empresa se dedica diretamente à construção, realiza trabalhos de reparo e vende materiais de construção. Cada um desses ramos tem seus próprios clientes, contratos e pagamentos.​

No entanto, não se falava em ordem financeira. O proprietário reclamava que, em alguns meses, seus mestres recebiam salários maiores do que ele podia retirar em dividendos.​

Às vezes, à noite, eu me deitava na cama e passava metade da noite tentando formar uma imagem completa na minha cabeça, entender o que eu estava fazendo de errado. Talvez alguém já tivesse fechado tudo e voltado aos reparos habituais. Mas eu não podia desistir assim! — Proprietário da empresa de construção.​

Para avançar, era necessário otimizar os processos e destacar claramente os principais indicadores financeiros. O proprietário da empresa definiu vários pontos obrigatórios que queria monitorar:​

1. Lucro e rentabilidade de cada ramo. É importante poder abrir um relatório, por exemplo, sobre "Construção", e entender claramente as receitas, despesas, margem e rentabilidade desse ramo. Isso permite avaliar se vale a pena continuar trabalhando nessa área.​
2. Resultados por cliente e objeto. É importante ver quais pedidos não trazem lucro e se é necessário ajustar a precificação dos serviços de construção e reparo para evitar contratos deficitários.​
3. Resultado geral de toda a empresa. Ter a possibilidade de determinar qual parte do lucro pode ser destinada a dividendos e qual deve ser reinvestida para o desenvolvimento do negócio.​
4. Otimização do processo de fundos sob responsabilidade. Os mestres trabalham constantemente com dinheiro, e rastrear despesas que ocorrem várias vezes ao dia, sem um sistema adequado, é extremamente difícil. Era necessário implementar um mecanismo que permitisse controlar facilmente essas despesas e garantir transparência.​

Devido à falta de tempo para desenvolver e criar planilhas complexas no Excel, as soluções automatizadas do Finmap se tornaram a escolha ideal para uma gestão financeira eficaz.​

Como o Finmap ajuda a estruturar as finanças e tomar decisões estratégicas

A experiência da empresa de construção prova que, quando o negócio se desenvolve em vários ramos, a contabilidade financeira sem um sistema pode facilmente se transformar em caos. A seguir, uma breve visão geral das principais soluções que transformaram a gestão financeira dentro da empresa.​

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Três ramos — três realidades financeiras distintas

No programa de contabilidade financeira Finmap, há uma funcionalidade específica para destacar ramos de negócios — Projetos. Essa funcionalidade pode ser usada não apenas para tipos de atividades, mas também para cidades ou países onde o negócio opera, locais, pontos, pedidos, etc.​

A empresa dividiu suas atividades em três ramos principais:​

1. Construção​
2. Trabalhos de reparo​
3. Venda de materiais​

Para cada pagamento, manualmente ou por meio de regras automáticas, foi adicionada uma marcação de projeto. Após algumas semanas, o sistema reuniu uma imagem completa — o lucro e a rentabilidade automaticamente calculada de cada um dos ramos agora são monitorados em tempo real.

Como garantir uma análise completa por cliente?

Além dos projetos, são adicionadas tags aos lançamentos — nomes dos objetos e locais onde as equipes estão trabalhando. Isso permite, em apenas alguns segundos:

• filtrar todas as despesas e receitas de um cliente ou objeto específico;
• ver quanto cada objeto gerou;
• gerar um relatório com o nível de detalhamento necessário.

Um bônus interessante é que todas as entradas e saídas referentes a um objeto também podem ser planejadas. Isso permite não apenas ver, em tempo real, o que está acontecendo com o orçamento do objeto, mas também prever o resultado futuro.

Relatório de “Lucro”: decisões estratégicas, não intuição

Após implementar o controle financeiro, o relatório de lucros e perdas (P&L) tornou-se a principal fonte de respostas para o proprietário:

• Qual é o lucro real da empresa?
• Quanto pode ser distribuído como dividendos agora — sem prejudicar os períodos futuros?
• Qual projeto vale a pena escalar?
• Onde estamos perdendo margem, mesmo quando parece que “está tudo certo”?

Também foram criados relatórios individuais com base nos filtros salvos. Isso detalhou os resultados financeiros de cada projeto. Agora o proprietário tem informações fundamentadas sobre os índices de rentabilidade de cada um deles.

Recursos sob responsabilidade sem caos: aplicativos móveis

A questão dos recursos sob responsabilidade foi resolvida de maneira bastante sustentável. Cada supervisor de equipe passou a ter sua própria conta. Sem acesso ao orçamento geral da empresa — apenas à sua própria conta de despesas.

Agora, os próprios colaboradores não têm mais dor de cabeça com relatórios, pois podem registrar imediatamente uma despesa no aplicativo móvel, anexar ou fotografar o recibo e não se preocupar se alguma compra foi esquecida.

O resultado:

• menos estresse para os colaboradores;
• quadro financeiro completo para o gestor;
• zero perdas e confusão.

Essa solução não apenas melhorou o controle financeiro, como também reduziu a tensão na empresa. Os supervisores não precisam mais gastar tempo após o expediente ou nos fins de semana — registram as informações diretamente no local da obra, o que é conveniente tanto para os trabalhadores quanto para a gestão.

Este caso não é exceção, mas um exemplo de como uma análise financeira correta transforma a gestão de um negócio.
O Finmap não apenas reuniu os números em um só lugar — ele deu ao proprietário uma compreensão clara do que funciona e do que está puxando o negócio para baixo.

Enquanto outros ainda confiam na intuição, esta empresa toma decisões com base em fatos. Porque negócios não são um jogo de sorte. Negócios são sobre controle, estrutura e confiança no futuro.

Quer tomar decisões fundamentadas e não depender da sorte? Trabalhe com números — trabalhe com o Finmap.