Ταχύτητα αποθέματος: γιατί υπάρχει κέρδος αλλά όχι χρήματα

«Απόθεμα τριών εκατομμυρίων οκτακοσίων χιλιάδων, τζίρος σχεδόν δύο εκατομμύρια τον μήνα, κέρδος στην κατάσταση υπάρχει. Αλλά όταν έρχεται το τιμολόγιο του προμηθευτή, πάω να ζητήσω παράταση» — έτσι άρχισε τη συζήτηση ο Ρουσλάν, ιδιοκτήτης καταστήματος ανταλλακτικών αυτοκινήτου σε πρωτεύουσα νομού.

Σας θυμίζει κάτι; Τα ράφια γεμάτα, οι πωλήσεις ανεβαίνουν, ο λογιστής δείχνει κανονική κερδοφορία. Ελεύθερα χρήματα όμως δεν υπάρχουν ποτέ, και κάθε μεγάλη αγορά είναι μια διαπραγμάτευση για παράταση.

Η αιτία είναι σχεδόν πάντα η ίδια. Στο εμπόριο το κέρδος και τα χρήματα είναι δύο διαφορετικά πράγματα που ζουν σε διαφορετικά μέρη. Το κέρδος στην κατάσταση, τα χρήματα στα ράφια. Και όσο ένας κωδικός δεν γίνεται γραμμή με τη δική του ταχύτητα, δεν βλέπετε σε ποιον κωδικό ακριβώς έχουν κολλήσει.

Σε αυτό το άρθρο αναλύουμε το κατάστημα ανταλλακτικών σε δύο μονάδες: τον κωδικό και την ταχύτητα αποθέματός του. Και δείχνουμε γιατί το 45% του αποθέματος δίνει το 5% του περιθωρίου.

Η πορεία του ιδρυτή: από το γκαράζ σε απόθεμα τεσσάρων χιλιάδων κωδικών

Ο Ρουσλάν ξεκίνησε με ένα γκαράζ και δύο ράφια: έφερνε φίλτρα και τακάκια κατά παραγγελία. Μετρούσε απλά — αγόρασα τόσο, πούλησα τόσο, η διαφορά είναι δική μου.

Σε τρία χρόνια άνοιξε κατάστημα, σε έξι πρόσθεσε αποθήκη και προσέλαβε αποθηκάριο. Η γκάμα μεγάλωσε από διακόσιους κωδικούς σε τέσσερις χιλιάδες διακόσιους.

Τότε ακριβώς χάθηκε η καθαρή εικόνα. Ο τζίρος δεκαπλασιάστηκε, το κέρδος στην κατάσταση φαινόταν αξιοπρεπές. Η αίσθηση των χρημάτων όμως χάθηκε για πάντα.

«Στο γκαράζ ήξερα κάθε κούτα προσωπικά. Τώρα ξέρω ότι έχω τέσσερις χιλιάδες διακόσιους κωδικούς και δεν ξέρω ούτε έναν από αυτούς».

Γιατί το «απόθεμα τεσσάρων εκατομμυρίων» δεν λέει τίποτα για τα χρήματα

Το απόθεμα στην κατάσταση είναι ενεργητικό. Στο χαρτί ισούται με χρήματα: τρία εκατομμύρια οκτακόσιες χιλιάδες, γραμμένα στη γραμμή «εμπορεύματα».

Μόνο που το εμπόρευμα δεν είναι χρήματα, είναι υπόσχεση χρημάτων. Και αυτές οι υποσχέσεις είναι πολύ διαφορετικές: η μία κούτα γυρίζει δώδεκα φορές τον χρόνο, η άλλη κάθεται τρίτη σεζόν και δεν θα πουληθεί ποτέ.

Τι βλέπει ο ιδιοκτήτης στην κατάσταση

Τζίρος 1 950 000 ₴ τον μήνα, κόστος πωληθέντων 1 365 000 ₴, μεικτό περιθώριο 585 000 ₴ — δηλαδή 30%. Λειτουργικά έξοδα 491 000 ₴. Κέρδος 94 000 ₴, κερδοφορία 4,8%.

Κανονικοί αριθμοί για λιανική ανταλλακτικών. Το πρόβλημα είναι ότι κανένας από αυτούς δεν απαντά στο ερώτημα γιατί ο λογαριασμός είναι άδειος.

Η ζωή πριν γίνει ο κωδικός γραμμή

Την κατάσταση στην οποία έζησε ο Ρουσλάν σχεδόν τέσσερα χρόνια τη γνωρίζει κάθε κατάστημα που μεγάλωσε από δέκα κωδικούς.

• Το απόθεμα το έβλεπαν ως ένα ποσό. «Εμπόρευμα τριών οκτακοσίων» — και καμία ανάλυση κατά ταχύτητα κίνησης.
• Το περιθώριο το μέτραγαν στον κωδικό, όχι στο επενδυμένο χρήμα. Ένα ανταλλακτικό με περιθώριο 40% που κάθεται δύο χρόνια φαινόταν καλύτερο από ανταλλακτικό με περιθώριο 22% που γυρίζει κάθε μήνα.
• Την έλλειψη αποθέματος δεν την κατέγραφαν. Ο πελάτης έφυγε χωρίς αγορά — και αυτό δεν αποτυπώθηκε πουθενά.
• Οι αγορές γίνονταν «για να υπάρχει». Οδηγός ήταν ο ελεύθερος χώρος στο ράφι και η έκπτωση όγκου, όχι η ταχύτητα πώλησης.
• Το νεκρό απόθεμα δεν είχε ημερομηνία. Κανείς δεν ήξερε πόσο καιρό κάθεται μια συγκεκριμένη κούτα.
• Η εποχικότητα γινόταν αντιληπτή σαν καιρός. Τον χειμώνα πάει χειρότερα — και αυτή ήταν όλη η εξήγηση που υπήρχε.

Κανένα από αυτά τα προβλήματα δεν ήταν εμπορικό. Και τα έξι ήταν προβλήματα καταγραφής — και γι' αυτό ακριβώς δεν τα έβλεπε ούτε ο πωλητής ούτε ο λογιστής.

Η βασική μονάδα: όχι το περιθώριο, αλλά η ταχύτητα αποθέματος

Το πρώτο που έκανε ο Ρουσλάν ήταν να μετρήσει πόσες φορές τον χρόνο γυρίζει το απόθεμά του.

Πώς υπολογίζεται η ταχύτητα αποθέματος και τι σημαίνει

Πάρτε το κόστος πωληθέντων του έτους και διαιρέστε το με το μέσο απόθεμα. Στον Ρουσλάν αυτό είναι 16 380 000 ₴ προς 3 800 000 ₴ — βγαίνουν 4,3 κυκλοφορίες τον χρόνο.

Μετατρέψτε σε ημέρες: 365 διά 4,3 — και βγαίνει ότι το μέσο ανταλλακτικό κάθεται στο ράφι 85 ημέρες πριν πουληθεί.

Η ταχύτητα αποθέματος είναι πιο σημαντική από το περιθώριο, γιατί δείχνει πόσες φορές προλαβαίνει να δουλέψει το ίδιο χρήμα μέσα σε έναν χρόνο. Ανταλλακτικό με περιθώριο 22% και δώδεκα κυκλοφορίες φέρνει μέσα στον χρόνο περισσότερα από ανταλλακτικό με περιθώριο 40% και μία κυκλοφορία.

Τέσσερις ομάδες εμπορεύματος, και είναι εντελώς διαφορετικές

Όταν ο Ρουσλάν χώρισε όλους τους 4 200 κωδικούς κατά ταχύτητα κίνησης, η εικόνα έγινε ξεκάθαρη.

Ομάδα	Κωδικοί	Απόθεμα	Κυκλοφορίες τον χρόνο	Μερίδα ετήσιου περιθωρίου
A — είδη υψηλής κίνησης	620	980 000 ₴ (26%)	11,8	71%
B — μέσα	1 340	1 120 000 ₴ (29%)	3,5	24%
C — αργά	1 480	980 000 ₴ (26%)	0,85	5%
D — νεκρό απόθεμα	760	720 000 ₴ (19%)	0,09	0,4%

Γιατί η ομάδα A κρατά όλο το κατάστημα

Εξακόσιοι είκοσι κωδικοί είναι λιγότερο από το ένα έβδομο της γκάμας. Σε αυτούς αντιστοιχεί το ένα τέταρτο του αποθέματος και σχεδόν τα τρία τέταρτα όλου του περιθωρίου.

Η αιτία δεν είναι το μάρκαπ: εκεί είναι ακόμη χαμηλότερο, γιατί στα είδη υψηλής κίνησης υπάρχει πάντα ανταγωνισμός. Η αιτία είναι ότι το ίδιο χρήμα, επενδυμένο στην ομάδα A, δουλεύει σχεδόν δώδεκα φορές τον χρόνο, ενώ στην ομάδα D μία φορά στα έντεκα χρόνια.

Το σαράντα πέντε τοις εκατό του αποθέματος δίνει το πέντε τοις εκατό του περιθωρίου

Προσθέστε τις ομάδες C και D. Είναι 2 240 κωδικοί, 1 700 000 ₴ απόθεμα — και 5,4% του ετήσιου περιθωρίου.

Δηλαδή σχεδόν τα μισά χρήματα του καταστήματος κάθονται σε εμπόρευμα που δεν φέρνει σχεδόν τίποτα. Για σύγκριση: το ετήσιο κέρδος του καταστήματος είναι 1 128 000 ₴.

Στο νεκρό απόθεμα έχουν κολλήσει ενάμισι ετήσια κέρδη. Όχι στον λογαριασμό, όχι στην κυκλοφορία — στα ράφια.

«Πάντα καμάρωνα για την αποθήκη: εγώ τα έχω όλα. Τελικά καμάρωνα για το ότι έχω ενάμισι εκατομμύριο που απλώς κάθεται και ακριβαίνει μόνο μέσα στο κεφάλι μου».

Πόσο κοστίζει να κρατάς νεκρό απόθεμα

Τα παγωμένα χρήματα είναι μόνο το πρώτο μέρος της τιμής. Το νεκρό απόθεμα κοστίζει και ξεχωριστά, κάθε μήνα.

Τρία κονδύλια από τα οποία αποτελείται η διατήρηση

• Ο χώρος στην αποθήκη. Η ομάδα D καταλαμβάνει το 19% της επιφάνειας. Με ενοίκιο αποθήκης 38 000 ₴ αυτό είναι 7 220 ₴ τον μήνα για τη φύλαξη αυτού που δεν πουλάει.
• Διαγραφή ληγμένων. Ελαστικά, υγρά φρένων, μπαταρίες, τσιμούχες — όλα έχουν ημερομηνία λήξης. Μέσα στον χρόνο ο Ρουσλάν διέγραψε 164 000 ₴.
• Καταγραφή και απογραφή. Το νεκρό απόθεμα μετριέται ισότιμα με τα είδη υψηλής κίνησης: περίπου έξι ώρες τον μήνα, δηλαδή 2 520 ₴.

Συνολικά η διατήρηση του νεκρού αποθέματος κοστίζει 280 880 ₴ τον χρόνο. Και η ομάδα D φέρνει 28 000 ₴ περιθωρίου.

Δηλαδή το νεκρό απόθεμα κοστίζει στο κατάστημα δέκα φορές περισσότερα από όσα φέρνει. Και αυτό χωρίς να λογαριάσουμε ότι μέσα του είναι παγωμένα 720 000 ₴.

Έλλειψη αποθέματος: το παράδοξο της γεμάτης αποθήκης

Το πιο δυσάρεστο αρχίζει από την άλλη πλευρά. Ο πελάτης ήρθε για τακάκια — είδος υψηλής κίνησης, ομάδα A — και δεν υπάρχουν. Πήγε στον ανταγωνιστή και το πιθανότερο είναι να μην ξαναγυρίσει.

Γιατί ο πελάτης δεν ξαναγυρίζει

Στον Ρουσλάν τέτοιες αρνήσεις είναι 118 τον μήνα. Μέση απόδειξη 1 340 ₴, περιθώριο από αυτήν 402 ₴. Βγαίνουν 47 436 ₴ χαμένου περιθωρίου κάθε μήνα, ή 569 232 ₴ τον χρόνο.

Είναι το μισό ετήσιο κέρδος του καταστήματος, και χάνεται με αποθήκη γεμάτη μέχρι το ταβάνι. Το παράδοξο μόνο φαίνεται παράδοξο: τα χρήματα είναι βαλμένα όχι σε αυτό που ζητούν, αλλά σε αυτό που κάποτε φαινόταν συμφέρον.

«Αυτό που με εντυπωσίασε περισσότερο είναι ότι χάνω χρήματα όχι σε αυτό που αγόρασα παραπάνω, αλλά σε αυτό που δεν αγόρασα. Η αποθήκη γεμάτη — και ο άνθρωπος έφυγε, γιατί τακάκια δεν υπήρχαν».

Η έκπτωση του προμηθευτή που κοστίζει πιο ακριβά από όσο αξίζει

Και το τελευταίο κονδύλι — αυτό που μοιάζει με οικονομία.

Ο προμηθευτής δίνει μείον οκτώ τοις εκατό σε παραγγελίες από 200 000 ₴. Ο Ρουσλάν το παίρνει. Μόνο που εμπόρευμα υψηλής κίνησης από αυτό το ποσό μαζεύεται μόνο για 70 000 ₴ — τα υπόλοιπα πρέπει να συμπληρωθούν με ό,τι «κάποτε θα χρειαστεί και αυτό».

Τι φαίνεται	Τι βγαίνει
Έκπτωση 8% από 200 000 ₴	οικονομία 16 000 ₴
Υψηλής κίνησης στην παραγγελία	για 70 000 ₴
Συμπληρώθηκε «για να βγει το ποσό»	για 130 000 ₴
Πόσο κάθεται αυτό	14 μήνες
Κόστος των παγωμένων χρημάτων	30 333 ₴
Αποτέλεσμα της αγοράς	−14 333 ₴

Πώς υπολογίζεται το όφελος από τον όγκο

Ο κανόνας είναι απλός: η έκπτωση συμφέρει ακριβώς όσο το εμπόρευμα με το οποίο συμπληρώνετε το ποσό γυρίζει πιο γρήγορα από όσο σας κοστίζουν αυτά τα χρήματα.

Στο παραπάνω παράδειγμα τα 130 000 ₴ κάθονται δεκατέσσερις μήνες. Ακόμη και με μέτριο επιτόκιο είκοσι τοις εκατό ετησίως αυτό είναι 30 333 ₴ — σχεδόν διπλάσιο από την έκπτωση που πήρε.

Τέτοιες αγορές ο Ρουσλάν έκανε εννιά τον χρόνο. Μαζί του κόστισαν 129 000 ₴, παρόλο που σε κάθε μία χωριστά ήταν σίγουρος ότι έκανε οικονομία.

«Ο προμηθευτής με επαινούσε χρόνια για τους όγκους. Και εγώ ο ίδιος νόμιζα ότι ξέρω να διαπραγματεύομαι. Στην πραγματικότητα εννιά φορές τον χρόνο αγόραζα στον εαυτό μου νεκρό απόθεμα με έκπτωση».

Πόσα κέρδισε στην πραγματικότητα το κατάστημα

Ας αθροίσουμε τον χρόνο. Το κέρδος κατά την κατάσταση είναι 1 128 000 ₴.

Κρυφό κονδύλι	Ποσό τον χρόνο
Διατήρηση νεκρού αποθέματος	280 880 ₴
Χαμένες πωλήσεις από έλλειψη αποθέματος στα είδη υψηλής κίνησης	569 232 ₴
Ζημιά από τις «συμφέρουσες» αγορές όγκου	129 000 ₴
Σύνολο	979 112 ₴
Για σύγκριση: κέρδος κατά την κατάσταση	1 128 000 ₴

Τρία κονδύλια, κανένα από τα οποία δεν υπάρχει σε καμία κατάσταση, τρώνε το 87% του ετήσιου κέρδους. Και τα τρία είναι συνέπεια ενός πράγματος: κανείς δεν κοιτάζει την ταχύτητα αποθέματος του ξεχωριστού κωδικού.

Γιατί δεν διαγράφεται το νεκρό απόθεμα

Η συχνότερη αιτία δεν είναι οικονομική, είναι ψυχολογική. Διαγραφή σημαίνει να παραδεχτείς ότι τα χρήματα ξοδεύτηκαν ήδη για το τίποτα. Όσο η κούτα κάθεται στο ράφι, φαίνεται ότι ακόμη «αξίζει».

Στην πραγματικότητα δεν αξίζει τίποτα από τη στιγμή που έπαψε να πουλάει. Η λογιστική της αξία δεν είναι τιμή, είναι ανάμνηση μιας τιμής.

Η δεύτερη αιτία είναι ο φόβος της έλλειψης. «Και αν το ζητήσει κάποιος.» Η ομάδα D όμως γυρίζει μία φορά στα έντεκα χρόνια: η πιθανότητα να ζητήσουν ακριβώς αυτό το ανταλλακτικό ακριβώς αυτόν τον μήνα είναι μικρότερη από το κόστος της φύλαξής του.

Εποχικότητα: άνοιξη, φθινόπωρο και ό,τι μένει ανάμεσά τους

Τα ανταλλακτικά είναι εποχικά. Άνοιξη — αναρτήσεις και φρένα μετά τον χειμώνα. Φθινόπωρο — ελαστικά, μπαταρίες, φώτα. Το καλοκαίρι και η μέση του χειμώνα είναι κενά.

Γιατί το εποχικό εμπόρευμα γίνεται νεκρό απόθεμα

Γιατί αγοράζεται με απόθεμα «για να φτάσει», αλλά πουλάει μόνο στο δικό του παράθυρο. Ό,τι δεν έφυγε στη σεζόν, κάθεται έντεκα μήνες — και μέχρι την επόμενη σεζόν οι μισοί κωδικοί δεν είναι πια επίκαιροι: άλλαξαν τα μοντέλα, βγήκαν νέα αντίστοιχα, κάτι απλώς έχασε την εμπορική του εμφάνιση.

Τα εποχικά υπόλοιπα είναι αυτά που αποτελούν τη βάση της ομάδας D σχεδόν σε κάθε κατάστημα ανταλλακτικών. Και αυτά ακριβώς καταλήγουν συχνότερα στη «συμπλήρωση του ποσού» για την έκπτωση του προμηθευτή — γιατί μοιάζουν με ασφαλές στοίχημα.

Τι να κάνετε με αυτό που κάθεται ήδη

Με το νεκρό απόθεμα που είναι ήδη στην αποθήκη δουλεύει ένας μόνο κανόνας: τα χρήματα είναι πιο σημαντικά από την περηφάνια. Οποιαδήποτε τιμή που επιστρέφει το χρήμα στην κυκλοφορία είναι καλύτερη από το ράφι.

Ο Ρουσλάν έκανε τρία βήματα. Τους κωδικούς της ομάδας D τους έβγαλε με έκπτωση 40–60% στις σελίδες αγγελιών. Ό,τι δεν έφυγε σε δύο μήνες, το έδωσε χονδρικά σε μάντρες ανταλλακτικών και σε μικρά συνεργεία στην τιμή του μετάλλου. Τα υπόλοιπα τα διέγραψε και ελευθέρωσε τα ράφια.

Επέστρεψαν 384 000 ₴ από τα 720 000 ₴ — δηλαδή λίγο περισσότερο από τα μισά. Τα υπόλοιπα είχαν χαθεί ήδη τη στιγμή της αγοράς, απλώς κανείς δεν το ήξερε.

«Να δώσω το εμπόρευμα στο ένα τρίτο της τιμής ήταν η πιο δύσκολη απόφαση όλων αυτών των χρόνων. Αλλά έναν μήνα μετά πλήρωσα για πρώτη φορά τον προμηθευτή χωρίς παράταση».

Τι άλλαξε όταν ο κωδικός έγινε γραμμή

Μετά ο Ρουσλάν έκανε τρία πράγματα. Κάθε κωδικός πήρε ημερομηνία τελευταίας πώλησης και αριθμό κυκλοφοριών για δώδεκα μήνες. Οι αρνήσεις από έλλειψη άρχισαν να καταγράφονται στο πρόγραμμα του ταμείου με ένα πάτημα. Και η αγορά με όγκο απαγορεύτηκε, αν τα είδη υψηλής κίνησης στην παραγγελία είναι λιγότερα από τα δύο τρίτα.

Σε δύο τρίμηνα φάνηκε το εξής:

• Τα ελευθερωμένα χρήματα πήγαν στην ομάδα A. Τα 384 000 ₴ από το ξεπούλημα του νεκρού αποθέματος επενδύθηκαν σε είδη υψηλής κίνησης, που γυρίζουν σχεδόν δώδεκα φορές τον χρόνο.
• Η έλλειψη αποθέματος έπεσε στο μισό. Η καταγραφή των αρνήσεων έδειξε είκοσι τρεις κωδικούς που έλειπαν συστηματικά. Οι ζημιές από την έλλειψη μειώθηκαν από 47 436 ₴ σε 23 000 ₴ τον μήνα.
• Οι αγορές με όγκο σταμάτησαν από μόνες τους. Όταν ο υπεύθυνος είδε τον υπολογισμό στην οθόνη, ο όρος του προμηθευτή έπαψε να φαίνεται συμφέρων χωρίς καμία απαγόρευση.

Καμία από αυτές τις αποφάσεις δεν απαίτησε νέο χώρο ή νέους προμηθευτές. Απαίτησαν να δει κανείς τον κωδικό ως γραμμή — και να δει πόσες φορές τον χρόνο γυρίζει.

Συμπέρασμα για τους επιχειρηματίες. Στο εμπόριο το κέρδος και τα χρήματα βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη: το κέρδος στην κατάσταση, τα χρήματα στα ράφια. Γι' αυτό ο βασικός αριθμός εδώ δεν είναι το περιθώριο στον κωδικό, αλλά ο αριθμός κυκλοφοριών του επενδυμένου χρήματος. Ένας κωδικός με το μισό μάρκαπ και δέκα φορές γρηγορότερη κυκλοφορία σας βγάζει περισσότερα — και ταυτόχρονα δεν σας τρώει το κεφάλαιο κίνησης.

Συμβουλές για το τέλος

• Μετρήστε την ταχύτητα αποθέματος. Το κόστος πωληθέντων του έτους διαιρέστε το με το μέσο απόθεμα. Μετατρέψτε σε ημέρες — είναι η πιο ειλικρινής απάντηση στο ερώτημα πού είναι τα χρήματά σας.
• Χωρίστε τη γκάμα σε ομάδες κατά ταχύτητα, όχι κατά περιθώριο. Συνήθως αποδεικνύεται ότι το ένα τέταρτο του αποθέματος δίνει τα τρία τέταρτα του αποτελέσματος.
• Κρατάτε ημερομηνία τελευταίας πώλησης σε κάθε κωδικό. Χωρίς αυτήν το νεκρό απόθεμα είναι αόρατο: η κούτα στο ράφι φαίνεται ίδια και τη δεύτερη εβδομάδα και τον τρίτο χρόνο.
• Καταγράφετε τις αρνήσεις από έλλειψη. Ένα πάτημα στο ταμείο θα σας δείξει μέσα σε ένα τρίμηνο ποιοι κωδικοί σας λείπουν συστηματικά.
• Ελέγχετε την έκπτωση όγκου πάνω στην ταχύτητα αποθέματος. Αν το εμπόρευμα με το οποίο συμπληρώνετε το ποσό κάθεται έναν χρόνο, η έκπτωση είναι σχεδόν πάντα μικρότερη από το κόστος των παγωμένων χρημάτων.
• Διαγράφετε γρήγορα. Οποιαδήποτε τιμή που επιστρέφει το χρήμα στην κυκλοφορία είναι καλύτερη από το ράφι. Η λογιστική αξία του νεκρού αποθέματος είναι ανάμνηση μιας τιμής, όχι τιμή.
• Υπολογίζετε τα εποχικά υπόλοιπα από πριν. Ό,τι δεν έφυγε στη σεζόν κάθεται έντεκα μήνες και μέχρι το επόμενο παράθυρο συχνά δεν είναι πια επίκαιρο.

Τα χρήματα δεν εξαφανίζονται — απλώς δεν τα βλέπετε

Το εμπόριο ανταλλακτικών μοιάζει με επιχείρηση στην οποία όλα τα κρίνουν η γκάμα και η τιμή αγοράς. Στην πραγματικότητα η γκάμα είναι το εισιτήριο εισόδου, και τα χρήματα τα κρίνει ένα πράγμα: πόσες φορές τον χρόνο γυρίζει κάθε επενδυμένο χρήμα.

Κανένα από αυτά τα έξοδα δεν εξαφανίζεται από μόνο του. Αλλά μόλις ο κωδικός γίνει γραμμή με ημερομηνία τελευταίας πώλησης και αριθμό κυκλοφοριών, φαίνεται τι σας τρέφει, τι απλώς πιάνει χώρο — και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό από την επόμενη εβδομάδα.

Πώς να το δείτε στο δικό σας κατάστημα

Όλα όσα περιγράφηκαν παραπάνω στηρίζονται σε έναν πίνακα: κάθε κωδικός είναι μια γραμμή με την ημερομηνία της τελευταίας πώλησης και τον αριθμό κύκλων σε δώδεκα μήνες. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες κρατούν το απόθεμα σε Excel και κοιτούν μόνο το συνολικό ποσό. Όταν τα ίδια δεδομένα συλλέγονται αυτόματα, φαίνεται και τι σας ταΐζει και πού έχουν κολλήσει τα χρήματα — ακριβώς γι' αυτό οι ιδιοκτήτες μικρομεσαίων επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Finmap: για να βλέπουν την οικονομική εικόνα αντί να τη μαντεύουν.

Διαβάστε επίσης

• Τοπογραφία: το αποτέλεσμα μιας υπόθεσης και 135 ημέρες αναμονής
• Γυμναστήριο: γιατί τα χρήματα στον λογαριασμό είναι χρέος, όχι κέρδος

Βάση του θέματος: Διοικητική Λογιστική: Τι Είναι και Γιατί τη Χρειάζονται οι Ιδιοκτήτες