Építési projektköltség sablon
A projektköltség-követés azt méri, mibe kerül egy adott munka ahhoz képest, amennyiért eladta, költségkódokra bontva: munkabér, anyag, alvállalkozó, gépek. Egy kivitelező lezárhat nyereséges évet csupa veszteséges projektből, és sosem tudja meg, melyikből.
A legtöbb táblából hiányzó oszlop a lekötött költség: megrendelt, de még nem számlázott munka. Egy projekt kinézhet úgy, mintha a terv 60%-át elköltötte volna, miközben az alvállalkozó, aki a maradékot elviszi, már aláírt. A terv, a lekötött, a tény és a várható végköltség egy sorba tartozik, mert a munka közepén csak az előrejelzés számít: mennyibe kerül majd a lezáráskor, nem az, hogy eddig mennyibe került.
A költségkódokból legyen annyira kevés, hogy a helyszínen tényleg használják őket, és annyira részletes, hogy mondjanak is valamit. Az információ általában a munkabér, az anyag és az alvállalkozói kör szétválasztásában van: anyagnál a túllépés árra vagy hulladékra utal, ugyanaz a túllépés a munkabérnél a kalkulációra vagy az ütemtervre. Egyetlen összevont projektköltség csak annyit mond, hogy pénzt vesztett.
Két sor dönti el, hogy a sablon megfelel-e egy építkezés valóságának: a pótmunkák és a visszatartás. Az elvégzett, de alá nem írt munka ár nélküli költség, és pontosan így kerül a táblába. A jótállási idő végéig visszatartott összeg megkeresett pénz, amit hónapokig nem lát. A kettő nélkül a táblában látszó fedezet nem olyan szám, amivel bankba lehet menni.
A költségek banki utalásokon, szállítói számlákon és bérszámfejtésen át érkeznek, ezért a táblázatos projektkövetés hetek alatt elavul. A Finmap mindegyiket azonnal projekthez köti, így a költségoldal frissen marad havi újraépítés nélkül.
