Egy Munkavállaló Valódi Költsége
A fizetés soha nem az, amibe egy munkavállaló kerül. A munkáltatói járulékok, a biztosítás, az eszközök, egy munkaállomás, a képzés és a toborzási díj mind rárakódnak, és egyik sem jelenik meg a bérpapíron. Ez a kalkulátor összeadja őket, majd elosztja az összeget azokkal az órákkal, amelyeket valóban megkapsz, nem a szerződésben szereplőkkel.
A munkalap első fele a számláló. Alapbér és bónusz, a munkáltatói járulékkulcs mindkettőre, aztán azok a sorok, amelyekről a tulajdonosok általában megfeledkeznek: egészségbiztosítás, béren kívüli juttatások, egy laptop az élettartamára elosztva, licencek fejenként, a bérleti díj és a rezsi egy része, képzések és az ügynökségi díj elosztva azzal, hogy az illető várhatóan meddig marad. A példában ezek a tételek évi 11 100-at tesznek ki 54 000 fizetés mellett — éppen eleget ahhoz, hogy a meghirdetett szám 82 470 költséggé váljon, vagyis a fizetés 1,53-szorosává.
A második fele a nevező, és a legtöbb óradíj itt megy félre. Egy heti 40 órás szerződés 52 héten át 2 080 órának látszik. Vond le az ünnepnapokat, a szabadságot, a betegszabadságot és a képzést, és marad 1 768. Vond le ebből az időből azt a részt is, amit belső megbeszélések, adminisztráció és újramunkálás visz el, és a példa 1 450 számlázható óránál áll meg. Ugyanaz a költség e három nevezővel elosztva három nagyon különböző óradíjat ad: 39,65, 46,65 és 56,89.
Ez a különbség a sablon lényege. Az a szám, amit fejben tartasz, a fizetés osztva a szerződéses órákkal: a példában 25,96. Az a szám, amit az ügyfél számlájának fedeznie kell, 56,89. Ha az elsővel számlázol, minden eladott órán majdnem 31-et veszítesz, ami egyetlen emberre nagyjából évi 44 800. A lap ezt az összehasonlítást egy mondatban kiírja, majd visszafelé kiszámolja, milyen árat kíván a célmarzsod: 25%-nál 75,85, 35%-nál 87,52 és 45%-nál 103,43.
Belső szerepkörnél — pénzügy, működés, ügyfélszolgálat — állítsd a nem számlázható arányt nullára, és az elérhető óra költségét olvasd. Ez a helyes szám annak eldöntéséhez, hogy egy feladatot felveszel, kiszervezel vagy automatizálsz, mert megmutatja, mibe kerül az óra akkor is, ha senki nem fizet érte. A Finmap a számításban szereplő béreket, adókat és rezsit egy helyen tartja, ahogy kifizetésre kerülnek, így a bemenő adatok a számláidból jönnek, nem az emlékezetedből.
