Készletforgás és Rendelési Pont
A készlet pénz más formában. Ez a kalkulátor megméri, milyen gyorsan lesz a tiédből újra pénz, beárazza, mennyibe kerül tartani, amíg várakozik, és meghatározza azt a pontot, ahol minden cikket újra meg kell rendelni, hogy ne fogyjon el a következő szállítás előtt.
Az első munkalap két számmal indul, egyik az eredménykimutatásból, másik a készletjelentésből: az időszak eladott áruinak beszerzési értéke, valamint a készlet az időszak elején és végén. A forgás az eladott áruk értéke osztva az átlagkészlettel; a készletnapok ugyanez a viszony, időként olvasva. A példában a készlet évente 4,9-szer fordul meg, vagyis egy darab 74 napig áll a polcon, mielőtt elkel. Mindkét szám ott van, mert az egyik kézzelfoghatóbb: 4,9 fordulatot senki nem lát maga előtt, de azt mindenki érti, hogy a márciusban vásárolt áru júniusban is ott van.
Ezt a készletet tartani nem ingyenes, még akkor sem, ha semmi nem romlik el, ezért a lap arra kér, hogy négy részből építsd fel a tartási költség kulcsát: tőkeköltség, raktározás és mozgatás, biztosítás, valamint a sérülésre és elavulásra leírt rész. 22% mellett egy 280 000 átlagkészleten a tartás évi 61 600-ba kerül. Egyetlen polcon töltött nap a teljes készletre vetítve nagyjából 832. Ez az a szám, amitől a rendelési ritmusról szóló beszélgetés konkréttá válik.
Mellette a sablon megmutatja, mit szabadítana fel a gyorsabb forgás. A készletnapok 74-ről 60-ra csökkentése egyszeri 53 151 pénzt szabadít fel, és utána minden évben 11 693 tartási költséget takarít meg — érdemes külön tartani a kettőt, mert a nyereséget csak a második javítja. Külön blokk foglalkozik a fő szám mögötti készlettel: a 180 napja eladás nélküli cikkekkel. A példában ezek a polc 16%-át teszik ki, és nélkülük a valódi forgás 4,9-ről 5,9-re emelkedik.
A második munkalap a működési fele. Cikkenként egy sor napi kereslettel, beszállítói átfutási idővel és a napokban megadott biztonsági készlettel; a lap visszaadja a rendelési pontot, a gazdaságos rendelési tételt, az utolsó oszlopban pedig egy egyszerű utasítást — rendelj most, vagy hány nap fedezeted van még a pont fölött. Összegzi azt is, mennyibe kerül a heti utánrendelés, és ezt az összeget a pénzedhez kell mérni, nem a polchoz. A Finmap pontosan ezt az oldalt tartja kézben: mennyivel tartozol a beszállítóknak, és mennyi áll valóban rendelkezésre, mielőtt a rendelés elmegy.
