Rotazione del Magazzino e Punto di Riordino
Il magazzino è liquidità in un'altra forma. Questo calcolatore misura quanto in fretta il tuo torna a essere denaro, quantifica quanto costa tenerlo mentre aspetta e individua il punto in cui ogni articolo va riordinato perché non finisca prima della consegna successiva.
Il primo foglio parte da due numeri, uno dal conto economico e uno dal report di magazzino: il costo del venduto del periodo e le giacenze al suo inizio e alla sua fine. La rotazione è il costo del venduto diviso per la giacenza media; i giorni di giacenza sono la stessa relazione letta come tempo. Nell'esempio il magazzino ruota 4,9 volte l'anno, cioè un pezzo resta 74 giorni a scaffale prima di vendersi. Ci sono entrambi i numeri perché uno è più afferrabile: nessuno si immagina 4,9 rotazioni, ma tutti capiscono che la merce comprata a marzo sia ancora lì a giugno.
Tenere quella merce non è gratis, nemmeno quando non va storto nulla, perciò il foglio ti chiede di costruire il tasso di mantenimento con quattro componenti: costo del capitale, stoccaggio e movimentazione, assicurazione e le perdite per danni e obsolescenza. Al 22% su una giacenza media di 280.000, tenerla costa 61.600 l'anno. Un singolo giorno di scaffale sull'intero magazzino costa circa 832. È questo numero a rendere concreta una discussione sul ritmo degli ordini.
Accanto, il modello mostra cosa libererebbe una rotazione più rapida. Portare i giorni di giacenza da 74 a 60 libera 53.151 di liquidità una volta sola e risparmia 11.693 di costo di mantenimento ogni anno: una distinzione da tenere ferma, perché solo il secondo migliora l'utile. Un blocco a parte tratta la merce che sta dietro al numero principale: gli articoli senza vendite da 180 giorni. Nell'esempio sono il 16% dello scaffale, e senza di loro la rotazione vera sale da 4,9 a 5,9.
Il secondo foglio è la metà operativa. Una riga per articolo con domanda giornaliera, tempo di consegna del fornitore e scorta di sicurezza in giorni; il foglio restituisce il punto di riordino, il lotto economico e, nell'ultima colonna, un'indicazione secca: ordinare adesso, oppure quanti giorni di copertura restano sopra il punto. Somma anche quanto costerà il riassortimento di questa settimana, un importo da confrontare con la cassa e non con lo scaffale. Finmap presidia proprio quel lato: quanto devi ai fornitori e quanto è davvero disponibile da spendere prima che l'ordine parta.
