Клиенттің алдын ала төлеген ақшасы — сіздің пайдаңыз емес

Клиент қомақты аванс төледі — шотта ақша көбейді, көңіл көтеріңкі, қол бірден сол ақшаға созылады. Агенттік иесі үшін ең қымбатқа түсетін қателіктердің бірі дәл осы жерде жасырынып тұрады: авансты пайда деп қабылдау. Шын мәнінде алдын ала төлем — әлі табылған ақша емес, жұмысты орындау міндеттемесі. Оны «өз ақшам» деп жұмсап қойсаңыз, өзіңізді қиын жағдайға қалдырасыз: жұмыс әлі жасалуы керек, ал оған арналған ақша әлдеқашан жоқ.

Келіңіз, аванс неге пайда емес екенін және онымен қалай дұрыс жұмыс істеу керегін қарайық.

Неге аванс сіздің пайдаңыз емес

Пайда жұмыс орындалып, оның шығындары жабылғаннан кейін ғана пайда болады. Ал аванс бұған дейін түседі — ол тек алдағы жұмысты жабады: команданың жалақысы, мердігерлердің ақысы, басқа шығындар. Алдын ала төлем алған сәтте сіз әлі ештеңе тапқан жоқсыз — қызмет көрсету түріндегі қарыз алдыңыз. Сондықтан пайда мен залал есебінде (P&L) аванс бірден табысқа айналмайды, ақша шотта жатса да.

Аванс = табыс емес, міндеттеме

Авансты елестетудің ең оңай жолы — бұл уақытша сізде тұрған басқа біреудің ақшасы. Клиент оны нақты жұмыс үшін берді, ал сіз ол жұмысты орындағанша, бұл қаражат сізге емес, сол жұмысқа «тиесілі». Ақша қозғалысы мен табыстың негізгі айырмасы осында: ақша келіп түсті, бірақ ол жұмыс тапсырылған сайын ғана біртіндеп табысқа айналады. «Шотта тұр» дегенді «таптық» деп шатастыру — көптеген ақша тапшылығының түпкі себебі (cash flow туралы нұсқаулық).

Басты қақпан: «ақша бар, демек жұмсауға болады»

Қауіп мынада: үлкен алдын ала төлем молшылық елесін тудырады. Иесі шоттағы соманы көріп, оны пайда сияқты қабылдайды: жаңа шығын алады, ақша шешіп алады, сатылымға бұрынғыдай күш салмайды. Кейін дәл сол жұмыс үшін командаға ақы төлеу уақыты келгенде, аванс әлдеқашан жұмсалып кеткені белгілі болады. Cash gap осылай аяқ астынан пайда болады (оны қалай болдырмауға болады).

Алдын ала төлеммен қалай дұрыс жұмыс істеу керек

Бірнеше қарапайым ереже бар. Аванстарды табылған ақшадан ойша да, дұрысы есепте де бөлек ұстаңыз — болашақ міндеттемелерді нақты пайдамен араластырмаңыз. Алдын ала төлем бойынша жұмысты орындауға керек ақшаны сақтап қойыңыз, ал барлық жоба шығындары жабылғаннан кейін қалған бөлікті ғана «өз ақшаңыз» деп санаңыз. Команда мен мердігерлерге осы жұмыс үшін төленетін төлемдерді алдын ала жоспарлаңыз, сонда ақша дәл керек кезде болады. Әртүрлі аванс және кезең-кезеңімен төлеу схемалары туралы Payment terms материалынан қараңыз.

Мысал: «жоғалып кеткен» аванс

Агенттік үш айлық жоба үшін 150 мың аванс алды. Шотта бірден ақша көбейді, иесі қымбатырақ жаңа кеңсе жалдап, «пайданың» бір бөлігін шешіп алады. Бірақ жобаны орындау үшін үш ай ішінде команда мен мердігерлерге 110 мың төлеу керек. Екінші айға келгенде 150 мыңнан 40 мың ғана қалғаны белгілі болады, ал командаға әлі тағы екі рет ақы төлеу қажет. Жобаның нақты пайдасы бар болғаны 40 мың еді — «өз ақшаңыз» деп санауға болатын сома осы, толық 150 мың емес.

Неден бастау керек

Өзіңізге ереже жасаңыз: алдын ала төлем көрген сайын, оның қаншасы жұмысты орындауға кетеді, ал қаншасы нақты пайда екенін бірден анықтаңыз. «Өз ақшаңыз» ретінде тек екінші бөлігін ғана жұмсаңыз. Мұның бәрін есте ұстап жүрмеу үшін ақша қозғалысын табылған табыстан бөлек көрсететін есеп қажет (басқарушылық есепті қалай бастау керек).

Finmap-та сіз шоттағы ақша мен жобаның нақты пайдасының айырмасын көресіз, сондықтан аванс жалған молшылық сезімін тудырмайды. 7 күн тегін қолданып көріңіз.