«Бюджет пен нақты орындалу» (ауытқу) үлгісі
Бюджет пен нақты орындалу үлгісі жоспарлаған сандарыңызды нақты болған жағдаймен жол-жол қатар қояды және олардың арасындағы алшақтықты есептейді. Осы алшақтық — ауытқу — сіздің жоспар бойынша келе жатқаныңызды немесе тоқсан аяқталғанша бірдеңені өзгерту қажет екенін көрсетеді.
Көптеген компаниялар бюджетті бір рет құрып, содан кейін нақтылықтың одан қаншалықты ауытқитынын жыл соңына дейін қадағаламай қояды. Бұл үлгі ай сайын тексеруге арналған: кіріс пен әрбір шығыс санаты үшін бюджет бағанасы, нақты орындалу бағанасы және нақты деректерді енгізген сайын автоматты түрде жаңарып отыратын ауытқу бағанасы бар.
Ауытқу бағанасы тек көлемді ғана емес, бағытты да көрсетеді. Кірістер үшін нақты орындалудың бюджеттен жоғары болуы қолайлы, ал бюджеттен төмен болуы қолайсыз. Шығындар үшін керісінше — нақты орындалудың бюджеттен төмен болуы қолайлы, ал бюджеттен жоғары болуы қолайсыз. Ақшалай сомалардың қасындағы пайыздық ауытқу бағанасы қай жолдардың өз көлеміне қатысты ең көп өзгергенін абсолютті сандардан ғана емес, соны да оңай байқауға көмектеседі.
Бюджет пен нақты орындалуды қолмен салыстыру дегеніміз — әр айда сандарды қайта енгізу және формулаларды қайта тексеру. Finmap байланысқан шоттардан нақты деректерді автоматты түрде алып, оларды сіз белгілеген бюджетпен салыстырады, сондықтан ауытқу көрінісі әрдайым, оны ашқан сайын өзекті болады, тек соңғы қолмен жаңартылған кезге ғана емес.
