Шоттарды бақылау үлгісі
Шоттарды бақылау — жұмыс тізімі: әр шотқа бір жол, қойылған күні, төлем мерзімі, сомасы, төленгені және кешігу күндерімен. Бұл бүгін таңертең кімге қоңырау шалу керегін шешу үшін ашатын файл.
Бұл әдейі мерзімдер бойынша тізілім емес. Тізілім берешекті 30, 60, 90 күн себеттеріне бөліп, жағдайдың қаншалық нашар екенін айтады; бақылау бүгін не істеу керегін айтады. Жиынтық көрініс керек болса, қасына дебиторлық берешектің мерзімдер бойынша үлгісін ал — олар әртүрлі сұраққа жауап береді және қаржыгерлердің көбі екеуін де ұстайды.
Қоңыраулар кезегін жадың емес, кесте беруі керек. Сома бойынша сұрыптау үлкен шотты жоғары шығарады, күндер бойынша — ең ескісін. Пайдалы реттеу екеуін бірге алады: сома кешігу күндеріне көбейтілген. Кішкентай әрі көне шот — әдетте тіркелмеген дау, ал үлкен әрі бір апта кешіккен шот — еске салудан кейін төленетін шот.
Ішінара төлемдерді ескер, әйтпесе кесте бір айда өтірік айта бастайды. Нақты клиенттер шоттың көбін төлеп, даулы жолын ұстап қалады, ал «төленді / жоқ» мәртебесі бар бақылау не бәрін алынды деп есептен шығарады, не толық сомасын сұрай береді. «Төленді» және «қалдық» бағандары мұны емдейді, және саған шын қарыз сома дәл қалдықтан жиналады.
Мұнда ескіретіні — төлемдерді шоттармен салыстыру: ақша тағайындауы ештеңе білдірмеуі мүмкін банк жолымен келеді. Finmap оларды түскен сәтте ашық шоттармен салыстырады, сондықтан мәртебе бағаны файлды соңғы рет қолмен жаңартқан сәтті емес, банкті көрсетеді.
