Strona główna
/
Blog
/
Subskrypcja posiłków: dlaczego dobra ekonomika jednostkowa nie daje pieniędzy
Studia przypadków
HoReCa

Subskrypcja posiłków: dlaczego dobra ekonomika jednostkowa nie daje pieniędzy

Julia Polinyak
Julia Polinyak
Financial expert at Finmap

„Sześćset subskrypcji, dwa i pół miliona przychodu. Inwestor spojrzał na moją ekonomikę jednostkową i powiedział, że z takimi liczbami trzeba otwierać drugie miasto. A ja w tym samym tygodniu prosiłem szefa kuchni, żeby poczekał trzy dni na wypłatę” — tak zaczął rozmowę Taras Melnyk, właściciel serwisu subskrypcji obiadów we Lwowie.

Jeśli prowadzisz subskrypcję, słyszałeś to od samego siebie. Wskaźniki są na miejscu, baza rośnie — a na koncie co miesiąc jest dokładnie tyle, żeby dociągnąć do następnych wpływów.

Źródło jest niemal zawsze jedno: dwie główne liczby subskrypcji żyją w różnych datach. LTV — łączny wkład jednego subskrybenta za cały czas, w którym jest z tobą — wynosi u Tarasa 9 272 ₴. CAC, koszt pozyskania jednego subskrybenta, to 1 882 ₴. Stosunek 4,9, każdy inwestor kiwnie głową. A rentowność tego samego biznesu — 1,75%.

To nie błąd rachunku, lecz jego dokładny opis: LTV przychodzi przez dziewięć miesięcy, a CAC płaci się dzisiaj. Rozkładamy subskrypcję na dwie jednostki — jednego subskrybenta i jeden miesiąc jego życia — i pokazujemy, dlaczego odejścia na poziomie 11% kosztują Tarasa 124 212 ₴ miesięcznie, czyli 2,82 raza więcej niż cały zysk.

Droga założyciela: od dziesięciu obiadów w torbie termicznej do sześciuset subskrypcji

Taras zaczynał od dziesięciu obiadów dziennie: gotował w domu, rozwoził sam, brał gotówkę na klatce schodowej. Liczył prosto — zebrał za tydzień, odjął produkty i benzynę, różnica jest moja.

Przez cztery lata pojawiła się wynajęta kuchnia, szef kuchni i czterech kucharzy, dwóch menedżerów na czatach i zewnętrzna firma kurierska. Subskrypcja zaczęła kosztować 4 200 ₴ za 20 obiadów, subskrybentów przybyło do sześciuset, przychód — do 2 520 000 ₴.

Właśnie wtedy zniknęła jasność. Przychód wzrósł sześćdziesięciokrotnie, a wolnych pieniędzy nie przybyło — wręcz odwrotnie, pierwszy raz pojawiły się tygodnie, kiedy nie wystarczało ich na zwykłe płatności.

„Kiedy rozwoziłem sam, widziałem każdego: kto wczoraj nie otworzył drzwi, kto od dwóch tygodni odmawia. Teraz mam sześćset wierszy i o każdym wiem jedno — że jest opłacony”.

Dlaczego „sześciuset subskrybentów” nie mówi nic o pieniądzach

Subskrypcja to nie sprzedaż, lecz obietnica karmienia człowieka przez 20 dni roboczych. Pieniądze za nią przychodzą na początku miesiąca, a koszty rozciągają się na wszystkie 20 dni i nie zależą od tego, czy ten człowiek będzie z tobą następnym razem.

Dopóki wszystkie sześćset leży jedną liczbą, nie widać najważniejszego: ile z nich przyszło dopiero teraz i jeszcze nie zwróciło kosztów pozyskania, a ile zniknie przed następnym rozliczeniem. Liczba subskrybentów to nie baza, lecz saldo dwóch strumieni, których nikt nie liczy osobno.

Co pokazuje raport za miesiąc

Przychód 2 520 000 ₴ to 600 subskrybentów po 4 200 ₴. Koszty zmienne, czyli produkty, opakowania i dostawa, to 3 180 ₴ na subskrybenta, razem 1 908 000 ₴. Wkład subskrybentów w pokrycie pozostałych kosztów — 612 000 ₴. Koszty stałe kuchni — 568 000 ₴. Zysk 44 000 ₴, rentowność 1,75%.

Robocze liczby dla dostawy gotowych posiłków. Tylko żadna z nich nie odpowiada, dlaczego przy przychodzie dwa i pół miliona właściciel przesuwa wypłatę pensji.

Życie przed tym, jak odejścia stały się wierszem

Księgowość, z którą Taras przeżył te cztery lata, rozpozna każdy serwis subskrypcyjny wyrosły z własnej kuchni.

  • Subskrybentów widziano jedną liczbą. „Sześćset aktywnych” — bez podziału na tych, którzy są z serwisem rok, i tych, którzy przyszli w tym tygodniu.
  • Odejścia uważano za metrykę marketingową. Interesowano się nimi w raportach reklamowych, a nie w kalendarzu płatności.
  • Marketing oceniano po liczbie nowych. Sześćdziesiąt osiem subskrypcji w miesiącu to sukces i nikt nie pytał, ile z nich tylko zasypuje dziurę.
  • Strefy dostawy nie dzielono na bliską i daleką. Kurier jechał za miasto za tę samą cenę subskrypcji, a w księgach ten adres niczym nie różnił się od sąsiedniej ulicy.
  • Niezjedzone obiady nie miały ceny. Że ludzie nie zjadają wszystkiego, wiedziano w kuchni. Ile to kosztuje w hrywnach — nikt.
  • Pauza subskrypcji była usługą z uprzejmości. Menedżer ustawiał ją w dwa kliknięcia, bo klienta żal, i nigdzie nie pojawiało się to wierszem.

Na tej liście nie ma ani jednego punktu o kuchni czy samochodach. Sześć decyzji podejmowano bez liczby przed oczami — dlatego ani szef kuchni, ani księgowa nie mogli ich zauważyć.

Koszty, które nie zależą od liczby subskrybentów

Pierwsze, co zrobił Taras, to wypisał wszystko, co kuchnia płaci co miesiąc bez zmian, i postawił obok udział w przychodzie.

Pozycja kosztówNa miesiąc% przychodu
Wynajem kuchni95 000 ₴3,77%
Szef kuchni i 4 kucharzy214 000 ₴8,49%
Menedżerowie86 000 ₴3,41%
Marketing128 000 ₴5,08%
Inne45 000 ₴1,79%
Razem568 000 ₴22,54%

Jaki korytarz zostawiają te 568 000 ₴

Te koszty zabierają 22,54% przychodu i żaden wiersz nie zmniejszy się, jeśli subskrybentów będzie o stu mniej. Wkład 612 000 ₴ minus 568 000 ₴ daje zysk 44 000 ₴ — rentowność 1,75%.

W takim korytarzu każda decyzja kosztuje drogo. Jeden procent ceny oddany subskrybentowi to 25 200 ₴ z przychodu 2 520 000 ₴, czyli 57,3% całego zysku. Jeden procent — więcej niż połowa zarobku.

Główna jednostka: jeden subskrybent, a nie jedna subskrypcja

Subskrypcja to wiersz w cenniku. Subskrybent to człowiek z własną datą przyjścia, kosztem pozyskania i czasem życia. Pieniądze serwisu rozstrzyga to drugie.

Wskaźnik na jednego subskrybentaWartość
Cena subskrypcji na miesiąc4 200 ₴
Koszty zmienne: produkty, opakowania, dostawa3 180 ₴
Wkład w pokrycie kosztów stałych1 020 ₴
CAC — koszt pozyskania1 882 ₴
Zwrot CAC1,85 miesiąca
Czas życia przy odejściach 11%9,09 miesiąca
LTV — wkład za cały czas życia9 272 ₴
LTV / CAC4,93

Cztery liczby dotyczą tu jednego człowieka i łatwo je zlać w jedno odczucie „subskrybent przynosi pieniądze”. Rozdzielmy je. 4 200 ₴ to tyle, ile człowiek płaci. 3 180 ₴ to tyle, ile idzie na jego obiady. 1 020 ₴ to tyle, ile zostaje kuchni. 1 882 ₴ to tyle, ile zapłacono reklamie, żeby dowiedział się o serwisie: marketing 128 000 ₴ podzielić na 68 nowych subskrybentów.

Dlaczego zwrot w 1,85 miesiąca wygląda bezpiecznie

1 882 ₴ dzielimy przez wkład 1 020 ₴ — nowy subskrybent zwraca koszt swojego pozyskania w niecałe dwa miesiące. Dalej, jeśli żyje średnie 9,09 miesiąca, kuchnia dostaje jeszcze 7,24 miesiąca czystego wkładu.

I tu wszyscy się zatrzymują. Liczba jest ładna i naprawdę poprawna — tylko odpowiada na inne pytanie niż to, które stawia Tarasowi kalendarz płatności.

LTV pięć razy większe od CAC — a pieniędzy nie ma

Postawmy dwie liczby obok siebie. LTV / CAC = 4,93: każda hrywna włożona w pozyskanie wraca niemal pięcioma hrywnami wkładu. Na taki stosunek dają pieniądze. Rentowność tego samego biznesu — 1,75%.

Sprzeczności tu nie ma, choć wygląda to właśnie tak. Obie liczby są uczciwe, po prostu mówią o różnych odcinkach czasu. I nie pomylcie dwóch wielkości podobnych wyłącznie zapisem: 9,09 to miesiące, średni czas życia subskrybenta przy odejściach 11%, a 9 272 ₴ to hrywny, jego łączny wkład za te miesiące. Wkład przychodzi porcjami po 1 020 ₴ przez dziewięć miesięcy. CAC 1 882 ₴ schodzi z konta jedną płatnością dzisiaj.

Ekonomika jednostkowa mierzy biznes na dystansie, a konto żyje w bieżącym tygodniu. Dopóki serwis stoi w miejscu, przesunięcie jest niewidoczne. Gdy tylko pozyskuje więcej — płaci dzisiaj, a dostaje częściami do końca przyszłego roku.

„Pokazywałem inwestorowi stosunek cztery i dziewięćdziesiąt trzy i sam w niego wierzyłem. A potem zrozumiałem, że moich dziewięć hrywien z każdych dziesięciu przyjdzie częściami do końca przyszłego roku, a faktura od agencji — w piątek”.

Rozziew między reklamą tego miesiąca a wkładem nowych

Najprostszy sposób zobaczenia przesunięcia to porównanie dwóch płatności jednego miesiąca. Marketing kuchni to 128 000 ₴, wydane w całości. Wkład, który dali pozyskani w tym samym miesiącu, to 68 subskrybentów po 1 020 ₴, czyli 69 360 ₴.

Rozziew to 58 640 ₴. Zamknie się po 1,85 miesiąca i to dobra wiadomość. Zła jest taka, że w następnym miesiącu kuchnia znów wyda 128 000 ₴ i znów dostanie 69 360 ₴ — i tak za każdym razem, dopóki serwis działa.

Sześćdziesiąt sześć na wymianę: pozycja kosztów, której nie ma w raporcie

Odejścia u Tarasa to 11% miesięcznie. Od sześciuset subskrybentów to 66 osób, które w miesiąc rezygnują. Pozyskanie — 68 nowych. Odejmijcie jedno od drugiego: czysty przyrost bazy za miesiąc to 2 subskrybenci.

Teraz przeliczcie te 66 na pieniądze. Żeby wrócić z bazą do sześciuset, kuchnia musi kupić 66 osób po 1 882 ₴ — to 124 212 ₴. Z budżetu marketingowego 128 000 ₴ na wymianę poszło 97%. Na wzrost zostało 128 000 − 124 212 = 3 788 ₴, a to dokładnie dwóch subskrybentów po 1 882 ₴. Oto skąd czysty przyrost 2: nie z jakości reklamy, a z tego, że 66 z 68 kupionych osób staje na miejsce tych, którzy odeszli.

Postawcie 124 212 ₴ obok zysku 44 000 ₴: odejścia kosztują kuchnię 2,82 raza więcej, niż ona zarabia. To najdroższa pozycja Tarasa — droższa od szefa kuchni z czterema kucharzami i od wynajmu.

  • Nie ma własnego wiersza. Wymiana odejść siedzi wewnątrz marketingu, a marketing w raporcie wygląda jak wydatek na wzrost.
  • Nie ma daty. Człowiek nie składa wypowiedzenia — po prostu nie przedłuża, a tego zdarzenia nikt nie zapisuje.
  • Nie ma winnego. Pozyskanie to strefa marketingowca, jakość obiadów to strefa szefa kuchni, a rezygnacja żyje między nimi i dlatego nie należy do nikogo.

Dlaczego odejścia nie wyglądają jak koszt

Bo nie wychodzą z konta osobną płatnością. Wynajem widać na wyciągu, produkty na fakturach, a odejścia tylko w tym, że marketing nic nie dodaje do bazy, choć wydaje się w całości.

Dopóki odejścia mierzy się w procentach, wyglądają na metrykę techniczną: jedenaście, to przecież niewiele. Gdy tylko stają się wierszem w hrywnach, 11% okazuje się największą fakturą miesiąca.

„Dwa lata prosiłem marketingowca o więcej subskrypcji i obrażałem się na wynik. A on dawał ich sześćdziesiąt osiem. Tylko że sześćdziesiąt sześć z nich od razu wydawałem na to, żeby nie być mniejszym”.

Co daje obniżenie odejść z 11% do 8%

Docelowych 8% Taras nie wziął z powietrza: tyle pokazywali subskrybenci, którzy wytrwali ponad cztery miesiące. Przy odejściach 8% baza traci 48 osób zamiast 66, a na wymianę tych 48 trzeba 90 336 ₴ zamiast 124 212 ₴.

WskaźnikOdejścia 11%Odejścia 8%
Utracono subskrybentów w miesiącu, osób6648
Potrzebne na wymianę według stawki CAC124 212 ₴90 336 ₴
Czas życia subskrybenta, miesięcy9,0912,5
LTV — wkład za czas życia9 272 ₴12 750 ₴
LTV / CAC4,936,77
Oszczędność na miesiąc—33 876 ₴

Dwa wiersze są tu podobne i znaczą coś innego. Czas życia wydłuża się z 9,09 do 12,5 — to miesiące. LTV rośnie z 9 272 ₴ do 12 750 ₴ — to hrywny za te miesiące. Koszt pozyskania się nie zmienia: te same 1 882 ₴.

Dlaczego 33 876 ₴ są droższe od trzydziestu nowych subskrybentów

Oszczędność 33 876 ₴ miesięcznie to 77% zysku i 406 512 ₴ przez rok. Nowej reklamy nie wymaga, drugiego miasta też: cena zostaje 4 200 ₴, zmienne 3 180 ₴, stałe 568 000 ₴. Zmienia się jedno — ile osób dożywa do następnego rozliczenia.

Żeby dodać te same 33 876 ₴ wkładem, potrzeba 33 dodatkowych subskrybentów po 1 020 ₴ — a za nich trzeba zapłacić 33 × 1 882 ₴ = 62 106 ₴ reklamy, których w budżecie nie ma. Niższe odejścia nie proszą o nic: przy tych samych 68 pozyskanych czysty przyrost staje się 20 osób zamiast 2.

„Trzy procent odejść. Całe życie uważałem to za błąd zaokrąglenia. Okazało się, że to trzydzieści trzy tysiące miesięcznie — trzy czwarte tego, co zarabiam, i bez ani jednej nowej hrywny w reklamę”.

Dopłata za dalekie dzielnice: 39 480 ₴

Dalej — trzy pozycje, których w raporcie nie ma wcale. Pierwsza żyje w trasie kuriera. Z sześciuset subskrybentów 94 mają adres poza gęstą strefą dostawy, a dojechanie do każdego z nich kosztuje o 420 ₴ więcej miesięcznie: 94 × 420 ₴ = 39 480 ₴, czyli 89,7% zysku.

Gdzie chowa się ta dopłata

W średniej. Koszty zmienne 3 180 ₴ to średnia po wszystkich sześciuset, a dopłata za dalekie adresy już leży wewnątrz. Subskrybent z centrum przynosi kuchni więcej niż średnie 1 020 ₴, subskrybent z dalekiego adresu — o 420 ₴ mniej. W raporcie obaj to taki sam wiersz na 4 200 ₴.

Wychodzi, że kuchnia sprzedaje jedną usługę w jednej cenie, a wykonuje ją po dwóch różnych kosztach: tańsza część subskrybentów opłaca droższą. Dopóki strefa dostawy nie stoi obok adresu w księgach, ten przekos nie ma ani kwoty, ani winnego.

Niezjedzone obiady: 114 480 ₴ ugotowane do kosza

Druga pozycja żyje w samej kuchni. Subskrypcja to 20 obiadów, a zjada się średnio 17. Trzy obiady na osobę zostają niewykorzystane, a część kuchnia zdąży ugotować.

Policzmy. Koszty zmienne 3 180 ₴ podzielić na 20 obiadów — koszt jednego obiadu to 159 ₴. To cena jednej porcji, nie subskrypcji. Ugotować i wyrzucić zdąża się 40% niezjedzonych: 3 × 0,4 × 159 ₴ = 190,8 ₴ na subskrybenta. Na sześćset osób — 114 480 ₴ za miesiąc, 2,6 raza więcej niż zysk.

Dlaczego te pieniądze są już wydane

Sprawdźcie z drugiej strony: 1 800 niezjedzonych obiadów miesięcznie, z nich 720 ugotowanych, 720 × 159 ₴ — te same 114 480 ₴. W raporcie kwota leży wewnątrz 1 908 000 ₴ kosztów zmiennych i wygląda jak normalny koszt wytworzenia — tylko że nie stoi za nią ani jeden nakarmiony.

To najcichsza strata dostawy: ani zwrotu pieniędzy, ani skargi, ani pustego miejsca. Subskrybent zadowolony, płatność przeszła, obiad pojechał do kosza.

„Targowałem się o każdą hrywnę z dostawcą warzyw. A potem policzyłem, że co miesiąc gotuję siedemset dwadzieścia obiadów, za które nikt mi nie podziękuje, bo nikt ich nie widział”.

Pauza subskrypcji: 16 830 ₴ nieotrzymanego wkładu

Trzecia pozycja wyrosła z dobrej intencji. Subskrybent wyjeżdża, choruje albo prosi o przerwę — menedżer ustawia pauzę i zachowuje dla niego miejsce i warunki. Takich jest 44 osoby co miesiąc, pauza trwa średnio półtora tygodnia z czterech, czyli 0,375 miesiąca.

Tu łatwo zawyżyć stratę i Taras najpierw ją zawyżył. Przychód brutto, którego nie ma, to 44 × 4 200 ₴ × 0,375 = 69 300 ₴. Ale obiady za te dni nie są gotowane, więc kosztów zmiennych na 44 × 3 180 ₴ × 0,375 = 52 470 ₴ też nie powstaje. Prawdziwa strata to różnica: 69 300 − 52 470 = 16 830 ₴, czyli 38,3% zysku. Liczba brutto zawyża ją 4,1 raza i właśnie dlatego pauzy trzeba liczyć wkładem, a nie przychodem.

Miejsce jest przy tym zajęte, menedżer traci czas na przesunięcia, a stałe 568 000 ₴ nie zmniejszają się ani o hrywnę: wynajmu kuchni nie da się wstrzymać.

Ile naprawdę zarobił Taras

Zsumujmy miesiąc. W raporcie zysk 44 000 ₴. Dwie pozycje z trzech to wkład, którego kuchnia nie dostaje: dopłata za dalekie dzielnice 39 480 ₴ i pauza subskrypcji 16 830 ₴. Razem 56 310 ₴ — to 128% zysku, czyli więcej, niż kuchnia zarabia przez cały miesiąc. Gdyby obie pozycje zniknęły, Taras miałby 100 310 ₴ — 2,28 raza więcej niż teraz.

Trzeciej pozycji, 114 480 ₴ ugotowanych i niezjedzonych obiadów, do tej kwoty dodawać nie wolno: to pieniądze innej natury — już wydane wewnątrz kosztów zmiennych, a nie wkład, którego brakuje. A obok wszystkich trzech stoi najdroższa pozycja miesiąca: 124 212 ₴ na wymianę tych, którzy odeszli.

Żadna z tych kwot nie wyrosła ze złych obiadów ani słabej reklamy. Obiady są dobre, reklama daje swoje 68 subskrypcji co miesiąc. Wszystkie cztery trzymają się na liczbach, których w księgach nie było nigdy: na czasie, który człowiek spędza z serwisem, na adresie, pod który codziennie jedzie kurier, i na liczbie obiadów, które naprawdę zjada.

Co się zmieniło, kiedy odejścia stały się wierszem

Taras zrobił trzy rzeczy. Każdy subskrybent dostał datę przyjścia, datę rezygnacji i liczbę zjedzonych obiadów. Odejścia zaczęto liczyć w hrywnach i postawiono je obok budżetu reklamowego. A dopłata za dalekie adresy, pauza i niezjedzone obiady dostały własne wiersze i własnych odpowiedzialnych. Oto co pokazały dwa kwartały.

  • Odejścia przestały być procentem. Obok budżetu 128 000 ₴ stanął wiersz „wymiana tych, którzy odeszli — 124 212 ₴” i stało się widoczne, że na wzrost zostaje 3 788 ₴. Menedżerowie zaczęli dzwonić do tych, którzy nie zamawiali trzy dni z rzędu: właśnie ci ludzie odchodzili pierwsi.
  • Daleka dostawa dostała swoją cenę. 94 subskrybentów z adresem poza gęstą strefą stało się osobną grupą w raporcie, a dla nowych takich adresów pojawiła się dopłata. 39 480 ₴ przestały być częścią średnich 3 180 ₴ i zmieniły się w decyzję, którą można podjąć.
  • Pauza dostała zasady. Miejsce jest trzymane dwa tygodnie, dalej subskrypcja albo się przedłuża, albo się zamyka. 16 830 ₴ nie zniknęły, ale przestały być bezterminowe, a menedżer w końcu zobaczył, dla ilu osób trzyma miejsce bezpłatnie.

Nowa kuchnia, wyższa cena i większy budżet nie brały w tym udziału. Potrzebna była jedna rzecz: subskrybent z datą w wierszu — i odpowiedź na pytanie, ilu z nich tę datę już wpisano.

Wniosek dla przedsiębiorców. Tam, gdzie klient płaci co miesiąc, zdrowy stosunek LTV do CAC nie gwarantuje niczego: mierzy lata, a pensje płaci się w piątek. Główna liczba subskrypcji to nie liczba aktywnych i nie koszt pozyskania, a udział tych, którzy dożywają do następnego rozliczenia. Dopóki odejścia stoją w procentach w raporcie reklamowym, a nie w hrywnach obok wynajmu, wzrost bazy znaczy tylko tyle, że kupujecie tych samych ludzi po raz drugi.

Rady na koniec

  • Przełóżcie odejścia na hrywny. Liczbę tych, którzy odeszli, pomnóżcie przez CAC: 66 × 1 882 ₴ = 124 212 ₴ miesięcznie. Postawcie tę kwotę w raporcie obok wynajmu — jest droższa.
  • Porównajcie wymianę z całym budżetem reklamowym. W przykładzie 124 212 ₴ to 97% z 128 000 ₴. Pozostałe 3 788 ₴ to jedyne pieniądze, które naprawdę pracują na wzrost.
  • Trzymajcie zwrot CAC obok czasu życia. 1,85 miesiąca zwrotu przy 9,09 miesiąca życia — zapas jest. Przy czasie życia dwa miesiące ten sam CAC wystarczy, żeby wyzerować biznes.
  • Nie podejmujcie decyzji po stosunku LTV do CAC. 4,93 to dobra liczba na prezentację i bezradna dla kalendarza płatności: 9 272 ₴ przychodzą częściami, 1 882 ₴ schodzą od razu.
  • Liczcie koszt jednostki usługi, a nie subskrypcji. 3 180 ₴ na 20 obiadów to 159 ₴ za obiad i właśnie ta liczba pokazuje, że trzy niezjedzone obiady kosztują 190,8 ₴ z subskrybenta.
  • Liczcie koszt dostawy według strefy. 94 dalekie adresy po 420 ₴ dopłaty to 39 480 ₴ miesięcznie, 89,7% zysku. W średnich kosztach zmiennych 3 180 ₴ tej różnicy nie widać.
  • Mierzcie pauzy wkładem, a nie przychodem. 44 osoby po półtora tygodnia dają 69 300 ₴ przychodu brutto, ale i 52 470 ₴ zmiennych nie powstaje: prawdziwa strata to 16 830 ₴, czyli 38,3% zysku.

Pieniądze nie znikają — po prostu ich nie widzicie

Serwis subskrypcyjny wydaje się biznesem o smaku i logistyce: gotuj dobrze, przywoź na czas. W rzeczywistości smak i logistyka to warunek wejścia, nic więcej. Pieniądze rozstrzyga tu jedno: ile rozliczeń człowiek zdąży przejść, zanim odejdzie.

Same z siebie te 11% nie staną się ośmioma. Ale gdy tylko subskrybent staje się wierszem z datą przyjścia i datą rezygnacji, widać wszystko: że najdroższa pozycja kuchni to 124 212 ₴ na wymianę tych, których już kupiono, że dalekie adresy i pauzy zabierają 56 310 ₴ wkładu przy zysku 44 000 ₴ i że trzy procent odejść warte są 406 512 ₴ przez rok.

Jak zobaczyć to w swoim serwisie subskrypcyjnym

Wszystko, co opisano powyżej, trzyma się na jednej tabeli: każdy subskrybent to wiersz, w którym obok siebie stoją data przyjścia, data odejścia, wkład za miesiąc i to, ile kosztowało jego pozyskanie. Dopóki odejścia żyją w odczuciu „ktoś odszedł, ktoś przyszedł”, nie widać ani czasu życia, ani tego, że większa część marketingu idzie na wymianę, a nie na wzrost. Kiedy te same dane zbierają się automatycznie, odejścia przestają być metryką z raportu i stają się pozycją kosztów — właśnie do tego właściciele małych i średnich firm używają Finmap: żeby widzieć obraz finansowy, a nie składać go na koniec miesiąca.

Przeczytaj także

Spis treści
Sprawdź stan systemu finansowego swojej firmy
Zamów diagnostykę finansową
Julia Polinyak
Julia Polinyak
Financial expert at Finmap
  • Accounting Expert, LLC "Academy of Accounting" (2021–2024).
  • Accountant, LLC "Paper Group" (2020–2021).
  • Accountant, LLC "Auditing Firm Winner Consulting" (2018–2020).

Polecane dla przedsiębiorców

Częste pytania

Jak policzyć odejścia subskrybentów w pieniądzach, a nie w procentach?

Pomnóżcie liczbę tych, którzy odeszli w miesiącu, przez koszt pozyskania jednego subskrybenta. W przykładzie z tego artykułu odejścia 11% od 600 subskrybentów to 66 osób, a CAC wynosi 1 882 ₴: 66 × 1 882 ₴ = 124 212 ₴ co miesiąc wyłącznie na to, żeby baza się nie zmniejszyła. Postawcie tę kwotę obok zysku 44 000 ₴ — odejścia kosztują 2,82 raza więcej, niż biznes zarabia. I porównajcie ją z całym budżetem reklamowym: 124 212 ₴ to 97% z 128 000 ₴, które kuchnia wydaje na marketing. Na wzrost zostaje 3 788 ₴. Dopóki odejścia żyją w procentach w raporcie reklamowym, wyglądają na drobną metrykę. Przeliczone na hrywny okazują się zwykle najdroższą pozycją kosztów.

Punkt odniesienia, z którego korzysta większość inwestorów, to od trzech w górę. W przykładzie LTV, czyli łączny wkład subskrybenta za cały czas życia, wynosi 9 272 ₴ przeciw CAC 1 882 ₴: stosunek 4,93, całkiem zdrowy. Problem w tym, że ten wskaźnik nic nie mówi o pieniądzach na koncie. Rentowność tego samego biznesu to 1,75%, a zysk — 44 000 ₴ miesięcznie. Sprzeczności tu nie ma: 9 272 ₴ wpływa porcjami po 1 020 ₴ przez 9,09 miesiąca, a 1 882 ₴ schodzi jedną płatnością dzisiaj. Nie pomylcie dwóch wielkości: 9,09 to miesiące, 9 272 ₴ to hrywny. Dlatego stosunek LTV do CAC nadaje się do oceny modelu na dystansie i nie nadaje się do decyzji, które podejmuje się w tym tygodniu.

Bo reklamę płaci się teraz, a wkład przychodzi częściami. Porównajcie dwie płatności jednego miesiąca: marketing 128 000 ₴ wydany w całości, a 68 pozyskanych subskrybentów dało wkład 68 × 1 020 ₴ = 69 360 ₴. Rozziew to 58 640 ₴. Naprawdę się zamknie: zwrot CAC wynosi 1 882 / 1 020 = 1,85 miesiąca. Ale w następnym miesiącu serwis znów wyda 128 000 ₴ i znów dostanie 69 360 ₴ — i tak za każdym razem. Właśnie dlatego biznes subskrypcyjny z pięknymi wskaźnikami regularnie przesuwa wypłaty: dystans ma dobry, a miesięcznego przesunięcia kasowego nikt nie policzył. Żeby je zobaczyć, wystarczą dwie liczby obok siebie: budżet reklamowy miesiąca i wkład pozyskanych za ten sam miesiąc.

CAC to cały marketing podzielony przez liczbę nowych subskrybentów. W przykładzie 128 000 ₴ na 68 nowych daje 1 882 ₴ na subskrybenta. Do LTV potrzebne są dwie liczby. Pierwsza to wkład jednego subskrybenta za miesiąc: cena 4 200 ₴ minus koszty zmienne 3 180 ₴, czyli 1 020 ₴. Druga to średni czas życia: jedność podzielona przez odejścia, 1 / 0,11 = 9,09 miesiąca. Pomnóżcie: 9,09 × 1 020 ₴ = 9 272 ₴. Najważniejsze jest tu brać właśnie wkład, a nie całą cenę subskrypcji: jeśli pomnożyć 4 200 ₴ przez czas życia, wyjdzie ładna liczba, która nie ma nic wspólnego z pieniędzmi, bo nie uwzględnia produktów, opakowań i dostawy.

Dokładnie tylu, ilu tracicie. W przykładzie odejścia 11% znaczą 66 rezygnacji miesięcznie, a pozyskanie daje 68 nowych — zatem czysty przyrost bazy wynosi 2 subskrybentów. Sześćdziesiąt sześć z sześćdziesięciu ośmiu kupionych osób nie dodaje nic, stają na miejsce tych, którzy odeszli. To samo widać od strony budżetu: 124 212 ₴ z 128 000 ₴ idzie na wymianę, zostaje 3 788 ₴, a to akurat dwóch subskrybentów po 1 882 ₴. Policzcie ten wiersz dla siebie — odpowiada on na pytanie, dlaczego reklama działa, subskrypcji co miesiąc jest dużo, a baza latami stoi w miejscu. Przy odejściach 8% te same 68 pozyskanych dałoby przyrost 20 osób zamiast 2.

Więcej niż jakakolwiek nowa kampania reklamowa. W przykładzie obniżenie odejść z 11% do 8% zmniejsza straty z 66 do 48 subskrybentów miesięcznie, a koszt wymiany — z 124 212 ₴ do 90 336 ₴. Oszczędność 33 876 ₴ miesięcznie, czyli 77% całego zysku, przez rok 406 512 ₴. Przy tym czas życia subskrybenta wydłuża się z 9,09 do 12,5 miesiąca, a LTV rośnie z 9 272 ₴ do 12 750 ₴ — stosunek do CAC staje się 6,77 zamiast 4,93. Żeby dostać te same 33 876 ₴ wkładem, potrzeba 33 dodatkowych subskrybentów po 1 020 ₴, a za nich trzeba zapłacić 33 × 1 882 ₴ = 62 106 ₴ reklamy. Utrzymanie jest tu tańsze od pozyskania nie o procenty, a wielokrotnie.

Bo koszt wykonania dla różnych adresów jest różny, a cena jednakowa. W przykładzie 94 subskrybentów z sześciuset mieszka poza gęstą strefą dostawy, a kurier na każdego z nich kosztuje o 420 ₴ więcej miesięcznie: 94 × 420 ₴ = 39 480 ₴, czyli 89,7% całego zysku. W raporcie tego nie widać, bo koszty zmienne 3 180 ₴ to średnia po wszystkich sześciuset, a dopłata już siedzi wewnątrz. W rzeczywistości subskrybent z centrum przynosi więcej niż średnie 1 020 ₴, a subskrybent z dalekiego adresu — o 420 ₴ mniej, choć obaj płacą po 4 200 ₴. Policzcie koszt dostawy według strefy i postawcie strefę obok adresu w księgach: dalej jest to już decyzja o dopłacie, granicy wyjazdu albo minimalnej liczbie obiadów, a nie niewidzialny przekos, za który płaci tańsza połowa bazy.

Podzielcie koszty zmienne przez liczbę jednostek usługi w subskrypcji. W przykładzie 3 180 ₴ na 20 obiadów daje 159 ₴ za jeden obiad — to koszt porcji, a nie subskrypcji. Dalej porównajcie z faktem: ludzie zjadają średnio 17 obiadów z 20, a 40% niewykorzystanych kuchnia zdąży ugotować. Wychodzi 3 × 0,4 × 159 ₴ = 190,8 ₴ na subskrybenta, albo 114 480 ₴ na 600 osób — 2,6 raza więcej niż zysk. Te pieniądze już leżą wewnątrz kosztów zmiennych 1 908 000 ₴ i wyglądają jak normalny koszt wytworzenia. Pauzy liczcie osobno i obowiązkowo wkładem, a nie przychodem: 44 subskrybentów po półtora tygodnia z czterech daje 44 × 4 200 ₴ × 0,375 = 69 300 ₴ przychodu brutto, którego nie ma, ale i kosztów zmiennych na 52 470 ₴ nie powstaje, bo obiady nie były gotowane. Prawdziwa strata to 16 830 ₴, czyli 38,3% zysku; liczba brutto zawyża ją 4,1 raza.

Masz jeszcze pytania?
Chętnie na nie odpowiemy.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Pieniądze nie znikają. Po prostu ich nie widzisz.

Zamów osobistą diagnostykę finansową lub demo Finmap — i spójrz na swój biznes z nowej perspektywy.

Zadaj pytanie ekspertowi Finmap