Rzeczywisty koszt pracownika
Wynagrodzenie nigdy nie jest kosztem pracownika. Na wierzchu siedzą składki pracodawcy, ubezpieczenie, sprzęt, biurko, szkolenia i prowizja rekrutera — i żadna z tych pozycji nie pojawia się na pasku wypłaty. Kalkulator je sumuje, a potem dzieli wynik przez godziny, które faktycznie dostajesz, a nie przez te zapisane w umowie.
Pierwsza połowa arkusza to licznik. Pensja podstawowa i premia, stawka składek pracodawcy liczona od obu, a dalej pozycje, o których właściciele zwykle zapominają: opieka medyczna, benefity, laptop rozłożony na czas użytkowania, licencje na osobę, część czynszu i mediów, kursy oraz prowizja agencji podzielona przez spodziewany czas pracy. W przykładzie te dodatki dają 11 100 rocznie przy pensji 54 000 — wystarczająco, by ogłoszona kwota stała się kosztem 82 470, czyli 1,53 pensji.
Druga połowa to mianownik i to tam psuje się większość stawek godzinowych. Umowa na 40 godzin przez 52 tygodnie wygląda jak 2 080 godzin. Odejmij święta, urlop, zwolnienia i szkolenia, a zostaje 1 768. Odejmij jeszcze część tego czasu zjadaną przez spotkania wewnętrzne, administrację i poprawki, a przykład kończy na 1 450 godzinach rozliczanych. Ten sam koszt podzielony przez te trzy mianowniki daje trzy zupełnie różne kwoty: 39,65, 46,65 i 56,89.
Ta rozpiętość jest sensem szablonu. Liczba, którą większość nosi w głowie, to pensja przez godziny z umowy — w przykładzie 25,96. Liczba, którą musi pokryć faktura dla klienta, to 56,89. Rozliczanie po pierwszej traci prawie 31 na każdej sprzedanej godzinie, czyli około 44 800 rocznie na jednej osobie. Arkusz wypisuje to porównanie zdaniem, a potem liczy wstecz stawkę, jakiej wymaga twoja docelowa marża: 75,85 przy 25%, 87,52 przy 35% i 103,43 przy 45%.
Dla roli wewnętrznej — finanse, operacje, wsparcie — ustaw udział godzin nierozliczanych na zero i czytaj koszt godziny dostępnej. To właściwa liczba przy decyzji, czy zadanie zatrudnić, zlecić na zewnątrz, czy zautomatyzować, bo pokazuje, ile godzina kosztuje niezależnie od tego, czy ktoś za nią płaci. Finmap trzyma płace, podatki i koszty ogólne z tego rachunku w jednym miejscu w miarę ich opłacania, więc dane wejściowe pochodzą z twoich kont, a nie z pamięci.
