Rotacja zapasów i punkt zamówienia
Zapas to gotówka w innej postaci. Ten kalkulator mierzy, jak szybko twoja wraca do bycia pieniędzmi, wycenia, ile kosztuje trzymanie jej w międzyczasie, i wylicza moment, w którym każdą pozycję trzeba zamówić, żeby nie skończyła się przed następną dostawą.
Pierwszy arkusz zaczyna się od dwóch liczb z rachunku wyników i z raportu magazynowego: kosztu sprzedanych towarów za okres oraz zapasu na jego początek i koniec. Rotacja to koszt własny przez zapas średni; dni zapasu to ta sama zależność odczytana jako czas. W przykładzie magazyn obraca się 4,9 raza w roku, czyli sztuka leży na półce 74 dni, zanim się sprzeda. Pokazane są obie liczby, bo jedna jest łatwiejsza do uchwycenia: nikt nie wyobraża sobie 4,9 obrotu, ale każdy rozumie, że towar kupiony w marcu wciąż leży w czerwcu.
Trzymanie tego zapasu nie jest darmowe, nawet gdy nic się nie psuje, więc arkusz prosi o zbudowanie stawki kosztu utrzymania z czterech części: koszt kapitału, magazyn i obsługa, ubezpieczenie oraz odpisy na uszkodzenia i przeterminowanie. Przy 22% od średnich 280 000 zapasu trzymanie go kosztuje 61 600 rocznie. Jeden dzień półki w skali całego magazynu to około 832. Ta liczba zamienia rozmowę o zamówieniach w konkret.
Obok szablon pokazuje, co uwolniłaby szybsza rotacja. Skrócenie dni zapasu z 74 do 60 uwalnia jednorazowo 53 151 gotówki i oszczędza 11 693 kosztu utrzymania co roku — warto trzymać tę różnicę osobno, bo zysk poprawia tylko druga pozycja. Osobny blok liczy zapas stojący za główną liczbą: pozycje bez sprzedaży od 180 dni. W przykładzie to 16% półki, a bez nich prawdziwa rotacja rośnie z 4,9 do 5,9.
Drugi arkusz to część operacyjna. Jeden wiersz na SKU: dzienny popyt, czas dostawy i zapas bezpieczeństwa w dniach; arkusz zwraca punkt zamówienia, ekonomiczną wielkość partii i proste polecenie w ostatniej kolumnie — zamawiaj teraz albo ile dni zapasu masz jeszcze ponad punktem. Podlicza też, ile będzie kosztowało to uzupełnienie, a tę kwotę sprawdza się przy gotówce, nie przy półce. Finmap pilnuje tej właśnie strony: ile jesteś winien dostawcom i ile naprawdę możesz wydać, zanim zamówienie pójdzie.
